7 Astuces pour inviter des invités à confirmer leur présence

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Faire en sorte que les invités à un rendez-vous RSVP arrivent à temps, et les repérer quand ils ne le font pas, peut être un processus incroyablement frustrant. Même lorsque les couples suivent l'étiquette de la carte de réponse dans la formulation, ils constatent souvent qu'un tiers de leurs invités n'ont pas répondu à leur invitation. Ce n'est pas seulement un inconvénient, il peut être coûteux si vous devez changer les numéros de restauration à la dernière minute, ou si vous devez commander des faveurs supplémentaires au cas où ils décident tous de venir.

Suivez ces astuces simples pour augmenter votre taux de réponse.

Inviter les invités à se rendre à l'heure

Envoyez vos invitations à l'heure
L'étiquette indique que les invitations doivent être envoyées huit semaines avant le mariage. Cela donne quatre à cinq semaines pour répondre, de sorte que vous pouvez faire votre date RSVP trois à quatre semaines avant le mariage. Le moment est crucial - si vous donnez plus de temps à vos invités, il est probable que l'invitation sera mise de côté dans la pile de «choses à traiter plus tard». S'il ne semble pas urgent qu'ils RSVP, ils ne le feront pas. Mais moins de temps que cela ne vous donnera pas le temps de traquer les invités délinquants, ou le temps de donner un nombre définitif à votre traiteur avant leur date limite.
Que signifie RSVP?
Certains clients ne savent pas ce que veut dire RSVP. Ainsi, au lieu d'écrire, "RSVP par [date]" dit plutôt "La faveur d'une réponse est demandée avant le [date]" ou "Veuillez répondre avant le [date]".
Pour un mariage à destination
Les règles sont légèrement différents pour les RSVP de mariage de destination. Envoyer un Save-the-Date environ 9 mois plus tôt, permettant aux gens de commencer à passer des vacances de travail et à la recherche d'offres de voyage. Envoyez vos invitations de mariage environ quatre mois et demi avant votre mariage de destination, et demandez une réponse deux mois avant le mariage. Cela permet aux clients de chercher des offres de voyage à la fenêtre que les experts disent être la meilleure - deux à quatre mois avant un voyage. Si vous payez pour l'hôtel et / ou le billet d'avion des invités, vous devrez envoyer une date de réservation de mariage à destination afin que vous puissiez obtenir leurs informations de voyage.

Rendez la date de RSVP importante
Certains invités croient en quelque sorte qu'ils n'ont besoin de répondre que s'ils veulent y assister, ou ils ne réalisent pas que la date de réponse est sérieuse. J'ai reçu des invitations où la date de réponse est minuscule et dans le coin. Donc, rendez cette date visible sur la carte de réponse. Pour une invitation formelle, il devrait lire: "La faveur d'une réponse est demandée avant le [date]". Pour une invitation informelle, vous pouvez dire "Veuillez répondre avant le [date]" ou "Veuillez répondre le [date] ou même", répondez avant le [date]. "

> Fournir d'autres moyens de confirmer votre présence

Certaines reines de l'étiquette disent que les mariages sont trop importants pour utiliser les réponses en ligne, mais je pense que c'est le 21e siècle.Si cela permet à plus de personnes de répondre, qu'il en soit ainsi. Vous pouvez utiliser un site Web de mariage, une adresse e-mail, ou même un numéro de téléphone pour un mariage informel. Bien sûr, vous n'aurez pas l'extrême joie de recevoir les RSVP par la poste (et cela peut vraiment être l'une des parties les plus amusantes de la planification de mariage). Mais vous pourriez recevoir des notes aimantes par e-mail ou formulaires en ligne. Je suggère fortement que vous offriez aux clients une option hors ligne juste au cas où certains ne disposent pas d'un accès Internet régulier. Si vous pouvez vous le permettre, envoyez des cartes de réponse avec une enveloppe affranchie et, en bas, écrivez quelque chose comme: «Vous pouvez également confirmer votre présence par courriel à [email protected] ou sur notre site de mariage www .justandduncanwedding.com. " Si vous préférez économiser de l'argent et du papier, vous pouvez écrire au bas de vos invitations, "RSVP sur notre site Web de mariage www .JeaneandJohnwedding.com ou à la mère de la mariée au 555-3456, veuillez répondre avant le 14 mai."
Rendez vos cartes-réponses intéressantes
L'utilisation d'une carte rsvp amusante ou d'une carte joliment décorée peut l'aider à se démarquer dans votre invitation de mariage. Si vos invités sont impatients de vous montrer à quel point ils sont drôles, cela pourrait les motiver à l'envoyer. Mais ne le faites pas trop compliqué ou déroutant - être intimidant suscite rarement la bonne réponse. Assurez-vous de suivre l'étiquette de la carte de réponse.
Mentionnez vos cartes RSVP!
Il n'y a pas de honte à demander aux invités s'ils ont reçu l'invitation. Vous pouvez même dire: «J'espère que vous venez! Nous sommes impatients de récupérer votre carte rsvp! Parfois, des amis proches pensent bizarrement qu'ils n'ont pas à répondre parce que "bien sûr" vous savez qu'ils seront là. Donc, juste en parler peut vous aider à obtenir ces réponses. Après tout, parfois même des amis très proches ont des conflits et ne seront pas là. Ne comptez pas vos poulets … les invités jusqu'à ce qu'ils aient répondu!
En fin de compte, vous n'aurez probablement pas tous vos invités à répondre à temps. Mais avec un peu de chance, l'utilisation de ces conseils augmentera le pourcentage de sorte que vous aurez moins de travail de traçage des pique-niqueurs.