8 façons de hiérarchiser efficacement les choses sur votre

Les priorités sont des choses importantes - je le sais, vous le savez. Mais beaucoup d'entre nous sont coupables de l'habitude de réagir aux choses urgentes sur et hors de notre liste de choses à faire, plutôt que de répondre aux choses importantes.

Pensez-y: les activités importantes doivent être hautement prioritaires car ce sont elles qui contribuent le plus à nos objectifs. Ils ont un impact à plus long terme et devraient nous aider le plus à atteindre nos objectifs. Les activités urgentes sont généralement de plus courte durée et peuvent ou non être liées à nos objectifs généraux, et elles ne contribuent généralement pas de manière significative. Au lieu de cela, en nous pressant quotidiennement, ils font des demandes sans fin sur notre temps.

Il y a une tension constante entre l'urgent et l'important. Et parce que les choses importantes doivent rarement être faites aujourd'hui - et l'urgence presque toujours - il y a un besoin critique d'apprendre à établir des priorités appropriées afin que nos visions, objectifs et désirs puissent être satisfaits plus efficacement.

Ne priorisez pas en fonction de qui vous a confié le travail; l'adapter en fonction de son importance et de son urgence pour une vue d'ensemble. La plupart des gens ne prennent pas ce temps, le temps de prioriser. Ils sont généralement réactifs, alors faites un effort concerté pour être proactif.

Combien de temps pourriez-vous gagner en changeant vos habitudes - en établissant des priorités plus efficacement? Voici 8 conseils pour gagner du temps que vous pouvez appliquer aux tâches quotidiennes:

1. Créez beaucoup de listes.

Les notes et listes hiérarchisées aident à la concentration et au multitâche.

2. Fixez des priorités lors de votre planification quotidienne.

Éliminez ou minimisez les tâches improductives de votre liste quotidienne pour faire de la place aux tâches productives.

3.

et classer rapidement chaque pièce de manière appropriée - maintenant, futur, poubelle. Parce que chaque pièce n'est adressée qu'une seule fois, vous gagnez du temps tout au long de la journée.

5. Demandez des courriels simplifiés.

Le cas échéant, demandez aux gens de vous envoyer des e-mails prioritaires qui expliquent les actions requises de vous avec des puces claires, pas de longs récits. Montrez l'exemple vous-même en envoyant uniquement des e-mails efficaces et pointus.