Cataloguer votre collection de pièces de monnaie

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L'une des caractéristiques qui différencie les «collectionneurs de pièces» des «accumulateurs de pièces» est qu'ils sont contraints de cataloguer leurs collections de pièces. Tenir un registre écrit sous la forme d'un catalogue est un aspect important de la collecte de pièces. Cela vous donne non seulement la possibilité de voir ce que vous possédez actuellement, mais aussi la possibilité de tracer vos futurs objectifs de collecte de pièces pour que vous puissiez acquérir les pièces nécessaires à votre collection.

Un catalogue bien entretenu et bien entretenu de votre collection de pièces bénéficiera non seulement à vous mais à vos héritiers à l'avenir.

Importance du catalogage

L'importance du catalogage de votre collection de pièces de monnaie ne peut être surestimée. Comme l'a dit un ancien collectionneur de pièces de monnaie: «Nous ne sommes que les gardiens de ces œuvres d'art miniatures, nous ne les emporterons pas avec nous lorsque nous quitterons cette terre, nous devons donc les préserver pour les générations futures. Une collection de pièces correctement cataloguée permettra à vos héritiers de liquider votre collection de pièces plus facilement s'ils ne veulent pas la garder pour eux-mêmes.

Votre catalogue de collection de pièces devrait détailler exactement ce qui est contenu dans votre collection, ce que vous avez payé pour cela et peut-être ce que ça vaut aujourd'hui. Cela permettra de s'assurer que vos héritiers ne seront pas arrachés quand ils vont vendre votre collection de pièces de monnaie, car ils auront une idée de sa valeur approximative.

De plus, il y a aussi des implications juridiques.

L'IRS exige des enregistrements qui prennent en charge les informations d'achat et de vente de chacune de vos pièces à des fins fiscales. Lorsque vous ou vos héritiers vont vendre une pièce, si le prix d'achat original ou la valeur n'est pas enregistrée, l'IRS supposera que tout montant sur la valeur nominale est un bénéfice et susceptible d'être imposé.

Il est approprié d'enregistrer toute pièce reçue en cadeau à la valeur marchande actuelle aux fins de l'impôt. Bien que je ne sois pas comptable fiscaliste ou fiscaliste, ces lignes directrices m'ont bien servi au fil des ans.

Façons de cataloguer les collections de pièces de monnaie

Il existe plusieurs façons de cataloguer votre collection de pièces de monnaie. Certaines personnes choisissent d'enregistrer leurs transactions de collecte de pièces sur 3 x 5 cartes stockées dans une boîte à cigares. D'autres utilisent un logiciel informatique sophistiqué qui s'interface avec des bases de données de collecte de pièces à des fins d'évaluation. Il n'y a pas de meilleure façon de cataloguer votre collection. Vous devez sélectionner la méthode qui vous fournit l'information dont vous avez besoin et celle que vous êtes à l'aise d'utiliser. Voici quelques-unes des méthodologies les plus courantes que les gens utilisent pour cataloguer leurs collections de pièces de monnaie.

1. Cahier

Un simple cahier à spirale ou à trois anneaux peut très bien faire l'affaire pour une petite collection de pièces de monnaie. Armé d'une règle et d'un stylo, vous pouvez créer des colonnes pour entrer les informations dont vous avez besoin.Vous pouvez être aussi créatif que vous le souhaitez et suivre autant d'informations que vous le souhaitez, mais voici une liste des informations de base qui doivent être enregistrées pour toutes les pièces:

Pays
Année
Mintmark
Variété
Valeur ou type
Qualité
Quantité (c.-à-d. "50" pour un nombre de cents)
Date d'achat
Prix d'achat
Date de vente
Prix de vente

2. Liste de contrôle

Une autre façon de cataloguer votre collection de pièces de monnaie pendant que vous planifiez simultanément les pièces que vous souhaitez acquérir est d'utiliser une liste de contrôle pour la collection de pièces. Contrairement à un cahier, qui est libre et ne fournit aucune information initiale, les listes de vérification sont organisées par type, dénomination, année et marque d'atelier pour chaque série de pièces des États-Unis.

Malheureusement, certains d'entre eux ne contiennent pas les informations dont vous auriez besoin pour fournir vos héritiers ou l'IRS quand vient le temps de vendre vos pièces de monnaie. Cette information devrait être ajoutée si votre liste de contrôle ne fournit pas de zone pour enregistrer cette information. Whitman Publishing a le livre rouge officiel: liste de contrôle et registre des pièces de monnaie des États-Unis et du Canada.

Cliquez sur le lien "Comparer les prix" ci-dessous pour trouver le prix le plus bas ou vous pouvez télécharger l'une des versions gratuites ci-dessous.

Trouver le prix le plus bas pour le Livre rouge officiel : Liste de contrôle et livret des pièces des États-Unis et du Canada : Comparer les prix

3. Feuille de calcul

Si vous avez accès à un ordinateur et à un tableur simple (tel que Excel de Microsoft), vous pouvez l'utiliser pour suivre votre collection de pièces et toutes vos informations d'achat et de vente. Cela facilite l'ajout et la suppression de lignes, le tri de votre collection et la possibilité de calculer instantanément la valeur totale de votre collection de pièces. De plus, vous pouvez décider de suivre des informations supplémentaires que d'autres personnes pourraient ne pas vouloir suivre. Vous pouvez le faire en ajoutant simplement une colonne à votre feuille de calcul.

Vous pouvez créer des onglets pour chacun de vos dossiers de pièces de monnaie, albums, collections, etc. Nommez chaque onglet de la même manière que le titre de votre collection. Cela rendra plus facile pour vos héritiers de faire correspondre votre album de pièces de monnaie avec la feuille de calcul qui détaille ce qu'il y a dedans. Par exemple, si vous avez un album Dansco Peace Silver Dollar, vous voudrez peut-être nommer votre onglet «Dansco Peace Silver Dollars».

Dans chaque onglet, vous pouvez suivre les informations importantes pour identifier et cataloguer votre collection. Ces informations doivent inclure:

Année
Marque-mine
Variété
Valeur ou type
Qualité
Quantité (c.-à-d. "50" pour un nombre de cents)
Date d'achat > Prix d'achat
Date de vente
Prix de vente
Vous pouvez ajouter des totaux cumulés en haut ou en bas des colonnes individuelles pour conserver la valeur totale de votre collection pour cette feuille. Je vous recommande de placer les totaux en haut des colonnes de sorte que lorsque vous ajoutez des éléments à votre collection au bas de la feuille de calcul, vous n'écrasez pas les fonctions de totaux dans cette cellule particulière.

4. Logiciel

La quatrième option, et la meilleure option, consiste à acheter un logiciel spécialement conçu pour les collectionneurs.Il existe de nombreuses options pour le logiciel de catalogage de pièces sur le marché aujourd'hui. Certains sont gratuits, d'autres sont très bon marché (20 $ - 30 $) et certains sont un peu plus chers.

Mon expérience en logiciels m'a appris que vous avez ce pour quoi vous payez. Ce qu'il faut rechercher dans les logiciels de catalogage de pièces: facilité d'utilisation, écrans intuitifs, possibilité d'organiser vos collections comme vous le souhaitez, téléchargement des informations de prix actuelles et réévaluation automatique de votre collection de pièces aux prix courants du marché. La dernière caractéristique la plus importante à rechercher est une version d'essai entièrement fonctionnelle ou une garantie de remboursement si vous n'êtes pas satisfait de votre achat.

Parmi les collectionneurs avec qui j'ai parlé au fil des ans, il y a trois principaux développeurs de logiciels de collection de pièces. Ils sont:

Collector's Assistant par Carlisle Development