Tout ce que vous savez pour faire avancer les choses est faux

Tôt dans la vie, j'ai appris qu'il existe deux types de personnes dans le monde: les listeurs et non. J'étais toujours dans le groupe non parce que je ne comprenais pas pourquoi les gens avaient besoin d'une liste pour se rappeler quoi faire pour la journée. Ne savez-vous pas que vous avez besoin d'une coupe de cheveux juste en vous regardant dans le miroir? Mais j'ai écarté la pensée et j'ai continué.

Ensuite, je suis devenu psychologue et consultant en performance et j'ai commencé à voir les choses dans une perspective entièrement nouvelle. Tout d'abord, j'ai trouvé qu'il y a en fait quatre types de personnes, pas deux:

• Ceux qui font des listes et font avancer les choses
• Ceux qui font des listes et n'accomplissent pas grand-chose
• Ceux qui ne font pas de listes et ne font pas avancer les choses
• Ceux qui ne font pas de liste et ne font pas grand-chose

Cela m'a amené à m'intéresser de nouveau au monde des listes de tâches et à ce qu'elles font ou ne font pas pour nous. Il s'avère que les listeurs avaient raison et pas raison en même temps. Les listes peuvent aider ou blesser. Cela a à voir avec votre cerveau et votre type de personnalité.

Fondamentalement, les listes de tâches fournissent un outil externe pour aider votre cerveau à faire ce dont il a besoin pour faire avancer les choses. Pour accomplir quoi que ce soit, votre cerveau utilise quelque chose appelé «fonctions exécutives». Tout comme un dirigeant d'entreprise, votre cerveau se fixe un objectif, rassemble les ressources nécessaires pour le faire, exécute un plan, mesure la façon dont vous vous débrouillez tout au long du processus. vous êtes responsable (faisons-nous cela efficacement?) et vous adaptez aux erreurs en cours de route. Ce flux de base vous emmène d'ici à là dans n'importe quelle tâche. Mais pour ce faire, les grandes catégories de fonctions exécutives doivent être présentes - ce que le cerveau fait pour que toutes ces choses se produisent afin que vous ne vous perdiez pas. Pour faire quoi que ce soit, votre cerveau doit:

1. Assister à ce qui est pertinent
2. Empêcher ce qui n'est pas pertinent
3. Gardez-le devant votre attention jusqu'à ce qu'il soit fait

Vous pouvez donc voir pourquoi les listes sont utiles à certaines personnes. Ils font exactement ces trois choses, sauf s'ils ne le font pas. Et cela nous amène au problème du moment où les listes ne fonctionnent pas. Pourquoi certaines personnes qui ne font pas de listes accomplissent-elles beaucoup sans elles alors que d'autres ne le font pas? Le cerveau accomplisseur est capable de faire ces trois choses sans listes, et le fabricant de listes est capable de les faire en partie grâce à l'aide fournie par la liste. L'important n'est pas de savoir si vous utilisez une liste, mais si vous êtes en mesure d'accomplir les trois tâches énumérées ci-dessus.

Mais certains fabricants de listes de tâches travaillent contre eux-mêmes et leur cerveau, et cela explique pourquoi ils ne semblent pas pouvoir faire avancer les choses. Une liste peut faire deux choses vraiment mauvaises: contenir autant d'éléments que votre cerveau est submergé rien qu'en le regardant, ou ne pas vous aider à hiérarchiser ce qui est vraiment important et devrait attirer l'attention et l'attention de votre cerveau.

Cela explique également certains succès de non-list maker. Ils peuvent simplement garder ce qui est important à l'esprit et ne pas se laisser distraire par des choses moins importantes. Certaines personnes qui «s'envolent» peuvent réellement accomplir beaucoup de choses. Les non-fabricants de listes qui ne réussissent pas bien sont probablement distraits par nature, et en fait, ils fonctionneraient mieux avec un système, comme une liste de choses à faire pour rester sur la bonne voie.

Alors, passons à la pratique. Que faire?

Je suis devenu en quelque sorte une liste de choses à faire, alors voici mon conseil: faites une liste, mais créez-en une qui s'aligne sur le fonctionnement de votre cerveau et ses besoins. N'oubliez pas qu'il faut porter attention à ce qui est pertinent, à la protection contre ce qui ne l'est pas et à la capacité de garder cela devant vous dans votre mémoire de travail. Voici quelques façons d'aider ce processus:

1. Planifiez votre journée la veille si possible, ou au moins tôt dans la journée.

L'acte même de planification est une fonction exécutive. Il fait les trois choses mentionnées ci-dessus: assister, inhiber et se souvenir. L'acte de priorisation (lire la planification) est l'un des plus grands drains d'énergie cérébrale qui soit. Vous ne voulez pas planifier et exécuter en même temps parce que vous perdez l'énergie du cerveau pour la concentration, la créativité et faire avancer les choses.

2. Soyez bref.

Court. Vraiment court. Essayez ceci: Quelle est la chose la plus importante que vous devez faire pour vous déplacer vers votre priorité la plus importante? Mettez cela sur la liste. Ce qui nous amène à une question: pourquoi auriez-vous plus que cela là-bas? S'il y a plus que la chose la plus importante que vous devez également faire, alors mettez-la, mais si vous le devez, elle est maintenant en compétition pour ce qui va vraiment vous faire avancer. Êtes-vous vraiment sûr que cela doit être fait aujourd'hui ?

Plus vous en mettez là, plus vous interférez avec votre cerveau. Vous devez vous demander, est-ce que je vais vraiment, vraiment faire ça? Si vous n'êtes pas sûr, ne le mettez pas sur la liste. Les maybes ne sont que des distractions.

3. Attribuez une heure sur votre calendrier pour les quelques éléments principaux qui l'ont fait sur la liste.

Donnez-leur le temps dont ils ont besoin. Prenez rendez-vous avec vous pour vous assurer qu'ils ont terminé. Aucune exception.

Maintenant, si vous dites, mais qu'en est-il des autres choses que je dois faire demain qui ne sont pas essentielles à mes priorités, mais qui doivent être accomplies (payer la facture légère, aller chercher votre enfant à l'école, etc.)? Mettez-les dans un élément du calendrier avec un temps qui leur est attribué et conservez ce rendez-vous. De cette façon, ils ne flotteront pas dans votre tête pour vous distraire de vos priorités réelles et importantes, et vous serez obligé de vraiment regarder si vous avez le temps de faire tout ce que vous pensez devoir faire ce jour-là.

Le reste des choses que vous ne voulez pas oublier, mais ne doit pas être fait aujourd'hui, mettez-le sur une liste de souhaits pour une future liste de tâches. Une liste de choses à faire devrait être exactement cela: faire. Pas un je pourrais si j'ai une liste de temps ou j'espère que je vais passer à la liste de ces choses .

La plus grande différence entre ceux qui atteignent leurs objectifs et ceux qui ne le font pas est que les exécutants priorisent ce qui est le plus important pour atteindre ces objectifs en priorisant les tâches et activités réelles qui conduisent ces objectifs à leur réalisation.

Si vous allez faire un voyage sur la route et vous rendre à Chicago, vous allez faire beaucoup de choses, comme obtenir du carburant, cartographier un itinéraire, appuyer sur l'accélérateur, écouter la radio, déjeuner, etc. Mais si vous n'obtenez pas de carburant et frappez l'accélérateur, vous n'allez pas y arriver. Si la musique et le déjeuner sont sur la liste à égalité avec le carburant et la conduite, vous n'allez pas y arriver, du moins quand vous le souhaitez.

Ne laissez pas les choses mineures rivaliser avec les choses principales. C'est le problème des listes trop longues. Ils ne donnent pas le poids approprié aux choses principales, ni n'attribuent une exigence personnelle absolue pour faire une certaine activité ce jour-là qui fera avancer le ballon. Ne confondez pas votre cerveau avec d'autres activités que vous pourriez faire ou qui ne sont pas de la plus haute priorité.

Essayez ceci et voyez ce qui se passe. Votre cerveau et vos résultats vous en seront reconnaissants.