Solutions de bureau à domicile

Le seul centre de profit de votre maison nécessite beaucoup d'espace et une conception ergonomique.

La façon saine de s'asseoir à son bureau

Quand elle a commencé sa carrière à la maison en tant qu'écrivaine indépendante, Marilyn Zelinsky a réfléchi à ses missions - mais à peu près à l'endroit où elle les accomplirait réellement. Elle commença à travailler sur la table de la salle à manger, puis s'installa dans une tanière de 8 pieds sur 10 de la salle de séjour. Lorsqu'elle s'est retrouvée à sortir dans la salle à manger, Zelinsky s'est sérieusement intéressée à la conception d'un bureau à domicile - si grave qu'elle a écrit un livre sur la façon de le faire, Practical Home Office Solutions.

Zelinsky savait qu'elle avait un public potentiel considérable: selon un sondage de l'International Data Corp., plus de 27 millions de personnes travaillent à la maison au moins à temps partiel, un chiffre qui augmente d'environ 8% par an. Pourtant, le domaine de la conception de bureaux à domicile en est encore à ses balbutiements et il n’existe pas de directives précises quant à la transformation d’une pièce en espace de travail, où placer quel équipement ou quelle longueur ou largeur d’armoires et de surfaces de travail. Néanmoins, il convient de garder à l’esprit certains principes éprouvés lors de la création d’un bureau à domicile qui fonctionne vraiment.

Premièrement, que le bureau soit destiné à un travail à plein temps ou à temps partiel, ou qu’il serve de lieu pour organiser les archives, payer les factures et donner aux enfants un accès à Internet, choisir le bon endroit est essentiel à sa réussite. "Tout le monde part du principe que tout ce dont ils ont besoin est un petit coin de pièce - mais ils finissent par se répandre dans toute la maison", explique l'architecte Duo Dickinson. Il recommande qu'un espace de travail mesure au moins 10 pieds sur 10.

La nature du travail à effectuer et le nombre de personnes utilisant le bureau peuvent également dicter son site et sa configuration. Un espace de travail solo peut nécessiter moins de places assises et moins d’espace de travail que celui utilisé par toute la famille. Si les clients doivent venir pour des réunions ou des séances de travail, une entrée séparée peut être utile pour les empêcher de se promener dans la maison. Selon l'architecte Robert AM Stern, les visiteurs ont besoin de leurs propres chaises et peut-être d'une table, d'un lieu pour suspendre leur manteau et d'un accès à une salle de bains privée - "à moins que vous ne souhaitiez qu'ils utilisent un bain familial et qu'ils risquent de trébucher sur le canard de votre enfant . "

Les surfaces de travail et le stockage devront probablement être conçus sur un budget. Les solutions intégrées peuvent s'avérer trop coûteuses et les armoires d'ordinateur ne constituent pas un bon investissement, car elles ne contiennent généralement pas suffisamment de surface de travail. Il devrait y avoir au moins cinq pieds, explique Zelinsky. Un système de mobilier de bureau modulaire, qui comprend généralement des bureaux, des tables informatiques, des étagères de bibliothèque et des classeurs, est l'option la plus abordable. Ils peuvent être assemblés à peu près comme des éléments intégrés sur mesure, mais ils peuvent également augmenter à mesure que le besoin d'espace de travail augmente, et sont disponibles dans une gamme de styles et de prix, allant des stratifiés simples aux bois durs finement finis. "La plus grande nouvelle en matière de mobilier de bureau à domicile est qu'il n'est plus nécessaire qu'il soit laid", déclare Mark Dutka, de InHouse Furniture and Design à San Francisco. La flexibilité est un autre avantage des unités modulaires. "Vous voudrez peut-être changer de pièce ou déplacer le bureau, " dit Dutka.

Après avoir déterminé vos besoins en mobilier, concentrez-vous sur l'éclairage, qu'il soit naturel ou artificiel. "Ne placez pas l'écran de votre ordinateur trop près d'une fenêtre ou d'un puits de lumière", explique Barry Brukoff, architecte d'intérieur de Sausalito, en Californie, car les reflets peuvent perturber votre travail. Des nuances ou des rideaux peuvent être nécessaires. Comme les lampes de bureau peuvent également provoquer des éblouissements, Brukoff recommande d'installer des lampes encastrées pour éclairer la pièce d'un coin à l'autre et d'utiliser des lampes de travail plus petites pour éclairer des zones de travail spécifiques. "Vous voyez ce type d'éclairage dans les bureaux d'entreprise, et il y a une raison à cela", dit-il. "Cela provoque moins de fatigue oculaire."

Il peut être judicieux d’ajouter des prises supplémentaires pour l’équipement électronique, des télécopieurs aux déchiqueteuses. Une plus grande priorité est une deuxième ligne téléphonique - voire une troisième - pour les fax et les connexions Internet. Une ligne de bureau dédiée constitue également un tampon entre le travail et la vie privée. Une mère interrogée par Zelinsky a découvert le besoin de frontières à la dure quand sa fille de quatre ans lui a passé un appel important sur le téléphone sans fil, alors qu'elle était sous la douche. "Il y aura forcément des conflits embarrassants", dit Zelinsky, "mais avec une bonne planification, vous pouvez les réduire au minimum".

La façon saine de s'asseoir
Un bureau à domicile mal conçu peut être plus que chaotique - cela peut nuire à votre santé. Les blessures - allant du cou raide à des conditions graves comme le syndrome du canal carpien - sont liées au travail sur ordinateur. Selon Ellen Kolber, consultante en ergonomie basée à New York, deux pièces d’équipement sont essentielles: tout d’abord, une chaise bien rembourrée sur roulettes qui permet de tout régler: hauteur et inclinaison de l’assise, angle du dossier et accoudoirs. "Une chaise devrait vous aider à maintenir un bon alignement", dit-elle. Deuxièmement, un plateau de clavier ajustable (disponible dans les magasins de fournitures de bureau) est tout aussi important.

Le but est d'être assis comme dans l'illustration. (1) Le clavier doit être placé sous la surface de travail et légèrement incliné vers le bas pour que les poignets soient dans une position naturelle et droite. (2) Les coudes devraient être inclinés à 90 degrés ou plus. (3) Le haut de l'écran de l'ordinateur doit être à la hauteur des yeux lorsque vous regardez droit devant vous. (4) Les pieds doivent être à plat sur le sol ou sur un repose-pieds s'ils ne parviennent pas. (5) La hauteur de l'assise doit placer les cuisses parallèles au sol de manière à ce que les genoux soient au même niveau ou légèrement en dessous des hanches. Enfin, toute personne qui parle au téléphone tout en tapant doit investir dans un casque. "Rien ne serre votre corps plus rapidement que de pincer le téléphone entre votre tête et votre épaule", a déclaré Kolber. "Ça fait mal rien que d'en parler."