Comment faire plus en moins de temps

Avez-vous déjà passé toute la journée à travailler, mais à la fin, après au moins huit heures de bureau, vous n'avez rien à prouver? Comment est-ce possible? Et comment pouvez-vous y remédier?

En faisant quelque chose d'inattendu: travailler moins de temps. Cela semble à l'envers, mais travailler moins peut augmenter votre productivité. Au fur et à mesure que les exigences vous sont imposées et que votre vie devient plus occupée, vous compensez souvent en travaillant plus dur et pendant de plus longues périodes. Au lieu de cela, vous avez besoin d'un système plus intelligent qui vous permet de faire plus de travail par heure. Et pour ce faire, vous devez supprimer l'activité qui trouble votre esprit et vous ralentit: le multitâche.

Le cerveau humain n'est pas conçu pour effectuer plusieurs tâches. Demandez à quelqu'un de marcher vite en ligne droite et de résoudre un problème mathématique difficile; leur vitesse de marche ralentira pendant qu'ils essaient de calculer la réponse.

Lorsque vous faites deux choses à la fois, votre cerveau «change de contexte». Lorsque vous cessez de faire la tâche n ° 1 pour commencer la tâche n ° 2, vous devez marquer mentalement ce que vous faisiez et où vous deviez revenir après avoir terminé la tâche. # 2 pour recommencer la tâche # 1. Cette chaîne d'événements déroutante est appelée un changement de contexte et, tout comme un ordinateur, votre cerveau ralentit lorsque vous lui donnez plusieurs commandes à la fois.

Beaucoup de gens vivent en «mode mixte» - ils ne sont pas entièrement concentrés sur le travail, mais ils ne sont pas non plus complètement éteints. Il les ralentit, les brûle et les épuise de toute leur énergie. Tu penses que ça pourrait être toi?

Signes que vous êtes coincé en mode mixte:

1. Vous travaillez jusqu'à ce que vous soyez distrait. Vous travaillez sur une tâche jusqu'à ce que vous soyez détourné, puis vous commencez une nouvelle tâche jusqu'à ce que votre attention soit à nouveau détournée. Vous avez du mal à vous concentrer.

2. Vous êtes toujours multitâche et ne vous déconnectez jamais complètement. Vous êtes à un dîner social mais vous parlez de travail, ou vous êtes à la maison avec votre famille mais vous consultez constamment vos e-mails. Vous ne vous détendez et ne récupérez jamais complètement, vous vous sentez donc constamment fatigué.

3. Vous ne faites pas de pauses. Vous avez tendance à travailler sur des tâches jusqu'à ce qu'elles soient terminées à 100%. En ignorant les signaux mentaux dont vous avez besoin pour faire une pause, vous réduisez votre énergie mentale plus rapidement. Lorsque votre concentration s'évapore, vous n'avez pas l'énergie pour redémarrer, vous êtes donc coincé en mode mixte.

Nos corps ont des cycles naturels de «travail et de repos» intégrés. Un coureur qui court sans repos endommagera son corps, mais un coureur qui se reposera trop deviendra faible. La solution? Courir et causer un peu de stress au corps, puis avoir une période de repos où le corps récupère et se renforce.

Le secret de la performance personnelle est de travailler de manière similaire. Si vous travaillez sans interruption, vous vous épuiserez mentalement et physiquement. Mais si vous débranchez trop souvent, vos performances s'affaibliront. Ainsi, pour maximiser votre rendement, vous devez concentrer votre temps de travail par tranches de 90 minutes («mode focus») et enchaîner avec des pauses de 30 minutes («mode stop»).

Vous devriez essayer de terminer votre premier «mode de mise au point» le plus tôt possible dans la journée: enregistrer 90 minutes de travail concentré et ininterrompu vous donnera quelque chose de substantiel à montrer en une seule session.

La prochaine étape sera votre premier «mode d'arrêt» - cette période de 30 minutes pendant laquelle vous êtes complètement déconnecté du travail. L'idée est de changer de vitesse, de changer de mode . Alors, éloignez-vous de votre bureau. Ne pensez même pas au travail. Débranchez et détendez-vous. Lorsque vous revenez à votre travail, vous devriez vous sentir rechargé.

Si vous exécutez la session «mode focus» quatre fois par jour, vous obtiendrez six heures de travail solides, ce qui est beaucoup mieux pour vous que de travailler huit heures d'affilée. Et c'est certainement mieux que huit heures d'affilée d'être en «mode mixte».

Vos pensées seront plus claires parce que vous êtes concentré. Vous vous sentirez plus énergique car vous ne gaspillez plus votre énergie en mode mixte. Et vous ferez plus de travail en moins de temps.

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