12 méthodes de travail qui feront monter en flèche votre productivité

Vous arrivez au travail tous les matins avec de grands projets pour être productif, pour rayer toutes les choses sur votre liste de choses à faire - y compris les choses que vous alliez faire lundi, puis mardi, puis mercredi et non - non?

Mais une demi-heure après le début de ma journée, je vais être super-productif, lorsque vous êtes presque rattrapé par les e-mails non lus, votre collègue vous envoie un message sur Gchat pour vous poser une question rapide («Hé, rapide q: À quelle heure est notre réunion aujourd'hui? »). Donc, vous laissez Outlook derrière pour ouvrir votre onglet Gmail et répondre ("3:30 - je ne veux pas goooo!"). Vous regardez les autres onglets ouverts de votre navigateur et rappelez-vous, oh oui, vous devez vérifier ce document Google, ce qui vous rappelle, vous devez ajouter quelque chose à cette feuille de calcul sur le lecteur réseau.

30 minutes. C'est tout ce que ça a été. Et vous êtes déjà perdu dans le dédale des e-mails, des onglets Internet et des fichiers réseau. Ainsi, pendant que vous remerciez Dieu pour vos doubles moniteurs, vous maudissez également la quantité de fenêtres qu'ils peuvent afficher, vous volant constamment votre attention et vous rappelant tout ce que vous devez faire.

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Et c'est à ce moment que votre téléphone s'allume: quelqu'un a envoyé un lien Buzzfeed sur les autocorrections hilarantes dans le texte de votre groupe («Dying! Lol»).

Reprendre ses esprits! C'est censé être votre journée de productivité!

Ne t'inquiète pas. Nous avons votre dos. Nous avons demandé au Conseil des jeunes entrepreneurs, "Quel est un outil ou une méthode pour atteindre une concentration ininterrompue lorsque vous en avez le plus besoin?" Pour leurs meilleurs hacks de productivité, afin que vous puissiez vous mettre au travail, comme maintenant:

1. Utilisez Inbox Pause pour réduire la distraction des e-mails

Inbox Pause est une brillante extension Chrome qui archive les e-mails entrants dans un dossier caché. Cela empêche votre boîte de réception d'inonder et élimine la tentation de la vérifier. Une fois qu'il est installé, cliquez simplement sur le bouton "pause", et tout e-mail entrant cessera d'entrer dans votre boîte de réception principale. Lorsque vous êtes prêt à voir vos e-mails, cliquez sur «annuler la pause» et ils seront instantanément transférés!

-Alex Miller, PosiRank LLC

2. Débranchez et utilisez un bloc-notes et un stylo

La meilleure façon pour moi de me concentrer sans interruption est de fermer mon ordinateur portable, d'éteindre mon téléphone et de retirer un bloc-notes et un stylo. Si j'ai vraiment besoin de m'asseoir et de faire quelque chose, c'est la façon de le faire. Pas de distractions, pas d'errance d'esprit. Cela se résume à vous, à vos idées et à leur formulation sur un morceau de papier.

-Cassie Petrey, foule de surf

3. Utilisez des bouchons d'oreille

C'est la réponse la moins sexy de toutes, mais les bouchons d'oreilles sont vraiment efficaces. Si vous avez besoin d'une mise au point ininterrompue, les bouchons d'oreille accomplissent cela de plusieurs façons. Tout d'abord, les gens ne sont pas susceptibles de vous interrompre s'ils voient que vous portez des bouchons d'oreille. Deuxièmement, ils éliminent les stimuli distrayants. Enfin, entendre votre propre respiration est ancrant et apaisant, ce qui aide à centrer votre attention.

-Andrew Thomas, sonnette vidéo SkyBell

4. Bloquer

Les bloqueurs de publicités sont très actifs en ce moment car les publicités en ligne sont des saboteurs d'attention. Intently est un plug-in de navigateur gratuit et vous permet de remplacer les publicités par des images et des messages de motivation tels que «Maintenant, revenez au travail». Il s'agit d'un gage de productivité pour ceux qui ont tendance à être aspirés dans des publicités en ligne ciblées et convaincantes.

-Beck Bamberger, BAM Communications

5. Travailler dans

La meilleure façon de maximiser 130 minutes et de se concentrer est de prévoir des pauses. Réglez une minuterie sur 25 minutes et effectuez la mise au point. Pause de cinq minutes. Faites cela trois fois de plus. Ensuite, après le quatrième bloc de mise au point de 25 minutes, faites une pause de 15 minutes. Pendant les pauses, ne vérifiez pas votre courriel ou votre téléphone. Étirez-vous, prenez une collation, promenez-vous, écoutez de la musique ou faites tout ce qui vous ravitaille.

-Christine Hassler, Christine Hassler, Inc.

6. Utilisation

Le fait d'avoir de nombreux onglets ouverts peut être gênant. Un onglet enregistre tous vos onglets ouverts que vous pouvez revoir plus tard, de sorte que vous pouvez réduire 20 onglets, par exemple, à un. Cela m'aide vraiment à réduire l'anxiété d'avoir trop d'onglets ouverts.

-Mike l'Ambassadeur Bruny, plus de doute raisonnable

7. Utilisez Focus @ Will

Focus @ Will a été un sauveur pour moi. C'est une application Web qui joue de la musique spécialement composée pour vous mettre rapidement dans un état productif. Je suis tombé dessus il y a quelques années alors que je luttais sérieusement pour rester concentré. Maintenant, je fais trois séances de 100 minutes chacune avec une pause de 30 minutes entre les deux. Lorsque j'utilise Focus @ Will, je suis enfermé dans le travail et capable d'accomplir une tonne quand j'en ai vraiment besoin.

-Sean Ogle, emplacement 180, LLC

8. Définir

La création d'une liste de contrôle et la mise de côté d'une heure en dehors de mes heures normales de travail ont considérablement augmenté ma productivité. Parfois, je laisse même mon personnel rentrer tôt pour que je puisse avoir cette heure supplémentaire de concentration ininterrompue au bureau. Le secret est de créer une liste de tâches réaliste que vous pouvez accomplir en une heure - quelque chose que la plupart des types A ont du mal à faire.

-Jobby John, Solutions EndoTech

9. Minimisez les alertes

Ma plus grande interruption vient des alertes. Des réseaux sociaux aux e-mails, mon téléphone bourdonne toujours. Cependant, je ne veux pas désactiver toutes les alertes, car cela risque de manquer quelque chose d'important en temps opportun. Je n'ai que certains e-mails (de ma liste de contacts VIP) configurés pour m'alerter sur mon téléphone. Cela m'aide à consacrer du temps à me concentrer sur les tâches que je dois accomplir tout en garantissant que je reçois les messages dont j'ai besoin.

-Nicole Smartt, Star Staffing

dix.

Une solution qui me motive consiste à emmener mon ordinateur portable, sans le cordon d'alimentation, dans un endroit calme et à utiliser cette méthode de «minuterie» très simple et efficace pour m'assurer d'accomplir le plus possible avant que mon ordinateur portable ne soit à court de courant. Cela, en plus d'une liste de tâches, me permet de «gamifier» ma productivité et certaines activités de ma journée, pour voir à quel point je peux être productif avec une seule charge complète.

-Julien Pham, RubiconMD

11. Fermer

J'ai fermé ma porte et j'ai accroché un panneau «Ne pas déranger». Tout le monde au bureau sait que cela signifie que c'est mon moment de calme pour me concentrer.

-Kristy Knichel, Knichel Logistics

12. Utilisez la méthode Kanban

J'ai essayé d'utiliser la technique de Pomodoro, et cela mène juste à l'anxiété de ne pas terminer les tâches quand je le veux. La meilleure méthode, j'ai trouvé, pour obtenir une concentration ininterrompue est la méthode Kanban. Il vous permet de diviser les tâches de manière à pouvoir les reprendre la prochaine fois. La meilleure application (intégrée) pour cette méthode est Kanbachi. Vous pouvez l'utiliser à la fois sur votre téléphone et dans votre navigateur Web.

-Cody McLain, SupportNinja