7 raccourcis pour travailler plus intelligemment, pas plus fort

Vous pouvez accomplir n'importe quoi avec un travail acharné, disent-ils. Vous pouvez faire de votre entreprise un succès, obtenir une promotion, maîtriser pratiquement toutes les compétences… si vous travaillez dur .

Sauf que travailler ses fesses n'est pas toujours suffisant. Besoin d'une preuve? Vous ne pouvez pas gonfler un pneu de voiture à plat en soufflant dedans aussi fort que possible, de la même manière que vous ne pouvez pas tondre efficacement une pelouse avec une paire de ciseaux ménagers. Non, vous avez besoin des bons outils, des bonnes stratégies, pour les bonnes tâches. Vous devez travailler plus intelligemment, pas plus dur.

Mais comment? En trouvant des raccourcis.

Voici sept conseils pour vous aider à travailler de manière plus efficace et plus productive sans dépenser d’efforts supplémentaires. Voici comment travailler plus intelligemment, pas plus:

1. Éloignez-vous.

S'éloigner d'une tâche complexe peut sembler contre-intuitif, mais les pauses peuvent en fait vous rendre plus productif. Vous retirer de l'environnement de travail réduit immédiatement le stress et donne à votre cerveau une chance de «rattraper son retard». Si vous travaillez sur un problème difficile, votre subconscient continuera à y travailler même si votre esprit conscient essaie de se détendre, ce qui C'est pourquoi parfois, des solutions surgissent comme par magie dans votre esprit lorsque vous ne pensez pas au problème. Quoi qu'il en soit, vous reviendrez rafraîchi et dans un état mental plus sain et plus concentré pour le travail.

2. Reconnaître et éliminer les distractions

Cela devrait être évident, mais les distractions les plus dangereuses sont celles que vous ne réalisez même pas distrayantes. Peut-être que vous travaillez sur un nouveau plan de marketing avec quelques onglets de recherche ouverts et un troisième onglet qui, commodément, est ouvert à Facebook. Vous recevez une nouvelle notification, vous cliquez donc sur votre document Word pour le vérifier très rapidement. Vous passez 20 secondes à regarder le message dans lequel vous venez d'être tagué (ou l'événement auquel vous venez d'être invité ou le "j'aime" votre statut) avant de le minimiser à nouveau. Vingt secondes, ce n'est pas long, mais cela brise votre concentration et vous oblige à redémarrer votre dernier courant de pensée, ce qui peut vous coûter quelques minutes ou plus. Ajoutez à cela plusieurs fois par heure et vous avez instantanément réduit votre productivité globale.

3. Ignorez les éléments de faible priorité.

Les éléments de faible priorité se faufilent sur vous, augmentant artificiellement la longueur de votre liste de tâches et vous distrayant de travaux plus importants. Supposons que vous travaillez sur un grand projet lorsqu'un collègue vous envoie un e-mail à propos d'un changement rapide que vous devez apporter sur le site Web de votre entreprise. Se connecter et effectuer le changement ne prendra pas beaucoup de temps, mais cela vous distraira du projet et vous stressera si vous devez le reporter à plus tard. La meilleure façon de lutter contre ces objets de faible priorité est de les ignorer complètement. Passez en mode «Ne pas déranger» en travaillant hors ligne si vous le pouvez et ne les notez pas sur votre liste de tâches - elles ne valent pas votre préoccupation immédiate, donc vous y arriverez lorsque vous y arriverez. (Ne faites pas de même pour les tâches de haute priorité.)

4. Créez des habitudes de routine.

Les habitudes se produisent naturellement après leur formation - elles deviennent un rituel, quelque chose dans lequel vous pouvez vous glisser automatiquement, quelque chose auquel vous n'avez même pas à penser. Par exemple, si vous devez mettre à jour un calendrier éditorial tous les jours, faites-en une habitude inconsciente, vous évitant ainsi de vous en souvenir dans une course désespérée. La formation des habitudes est la partie difficile - une bonne règle de base est de vous forcer à commettre l'action tous les jours, sans interruption de la routine, jusqu'à ce qu'elle vienne naturellement (certaines personnes disent que cela prend 30 jours, mais les preuves sont incertaines et subjectives ).

5. Travaillez en morceaux.

Au lieu de vous asseoir pour terminer un projet entier, asseyez-vous pour accomplir un élément d'objectif ou travaillez pendant un certain nombre d'heures. Vous forcer à terminer l'intégralité d'un projet ou d'une tâche complexe vous stressera et vous rendra moins productif. Au lieu de cela, permettez-vous de travailler en «rafales» plus courtes pour garder votre esprit frais et réduire votre anxiété. De cette façon, vous pouvez travailler au mieux de vos capacités.

6. «Multitâche» (pas au sens traditionnel).

Peu importe à quel point vous êtes occupé, il y a toujours des «espaces négatifs» dans votre journée - et ces lacunes sont quand vous devez «effectuer plusieurs tâches». Essayez de remplir les espaces vides avec un travail productif: Pendant votre pause déjeuner, regardez une vidéo de didacticiel ou regardez sur vos e-mails. Sur le chemin du travail, écoutez des livres audio ou des podcasts. Pendant vos séances d'entraînement, rattrapez-vous sur certains messages vocaux ou regardez un TED Talk. Plus vous apprenez et travaillez dans ces espaces négatifs, plus vous en ferez globalement.

7. Contournez vos forces et vos faiblesses.

Vous vous connaissez mieux que quiconque. Vous avez des forces et des faiblesses inhérentes à votre être et elles vont affecter votre façon de travailler. Naviguez autour de ceux-ci en assumant plus de tâches dans lesquelles vous êtes bon et en vous éloignant de celles qui vous ralentissent; n'essayez pas de tout faire vous-même. Déléguez ou travaillez avec d'autres pour assumer le fardeau de vos tâches ou compétences les plus faibles, et passez plus de temps à faire ce que vous faites le mieux.

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