4 façons de prendre en charge la productivité de votre lieu de travail

Il ne manque pas de hacks pour être productif, mais trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous peut souvent être un peu catch-as-catch-can. Si vous êtes toujours à la recherche de cet élixir d'efficacité magique, n'ayez crainte parce que vous n'êtes pas seul - 70% de la main-d'œuvre ne se sent pas engagée au travail, selon le sondage de Gallup sur l'état de la main-d'œuvre américaine en 2017.

Une partie de ce fardeau incombe à l'employeur. Après tout, un employé heureux est un employé productif, il est donc important de s'assurer que les gens se sentent valorisés, apprécient leur travail et maintiennent cet équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

L'environnement de bureau est également important. Il doit correspondre à la personnalité de l'entreprise et être un véritable reflet de haut en bas de ses habitants; votre espace de travail influencera la façon dont vous vous sentez et, à son tour, le travail que vous produisez.

En d'autres termes, la productivité engendre la productivité. Le simple fait de voir les autres au travail vous inspire à faire de même - et de manière plus ciblée, rien de moins. Cela dit, c'est à vous de transformer votre journée de travail en temps productif. Cela nécessite souvent une combinaison de concentration, de détermination et de dévouement. Cela ne fait pas de mal non plus si vous êtes motivé au travail.

Atteignez votre pic de productivité.

Les frappeurs connaissent leurs forces et s'ajustent à l'assiette si nécessaire. Les employés doivent faire la même chose au bureau, peaufiner leurs propres approches pour se mettre dans les meilleures positions possibles pour réussir.

Que votre bureau soit «tout le travail et aucun jeu» ou vice versa, les éléments suivants peuvent vous aider à atteindre votre productivité hors du parc plus facilement:

1. Restez dans votre zone.

Mon père m'a toujours dit: «Lorsque vous êtes à votre apogée, profitez-en.» Effectivement, ses paroles de sagesse se sont révélées inestimables pour me guider tout au long de ma vie et de ma carrière.

Personnellement, j'ai constaté que mon cycle de productivité reflète l'onde sinusoïdale de base, avec une série de pics et de vallées tout au long de la journée. Pour tirer le meilleur parti de moi-même, je mets la pédale au métal à chaque fois que j'atteins mon apex; c'est ma principale opportunité de faire une tonne de travail.

Mais quand vous frappez un val, ne le combattez pas. Enlevez votre pied du gaz et donnez-vous un permis de côte. Allez déjeuner, attrapez une petite sieste ou promenez-vous. Pour faire de votre mieux, vous devez parfois vous éloigner un moment.

2. Noyez la foule.

Vous travaillez dans un espace ouvert? Parlez de distractions à gogo. Investir dans des écouteurs antibruit et d'autres appareils antibruit vous permet non seulement de régler ceux qui vous entourent, mais cela signale également à vos collègues que vous ne serez pas dérangé. Ajoutez une paire et vous venez d'accrocher l'équivalent d'un panneau «ne pas déranger» qui crée un sentiment de solitude qui peut augmenter vos performances professionnelles.

Les recherches de l'Université de Sydney ont révélé que près de 60% des travailleurs des cabines à parois basses ne sont pas satisfaits de leur intimité sonore, de sorte que les écouteurs peuvent faire beaucoup pour lutter contre les distractions.

Mais les écouteurs seuls ne pourront pas toujours éloigner les distractions. À la base, être productif consiste à trouver un moyen de maintenir votre concentration, vous voulez donc être habituel dans votre approche. Pendant ces pics de productivité, éteignez votre téléphone, votre courrier électronique, etc. Vous êtes plus productif lorsque vous êtes au bureau, alors assurez-vous que rien ne perturbe votre motivation.

3. Personnalisez votre espace.

La personnalité est la clé de notre entreprise et de notre bureau. C'est l'une des raisons pour lesquelles nous le décorons avec des couleurs vives et amusantes. Les gris, les blancs et les beiges peuvent provoquer des sentiments de tristesse, selon une étude de l'Université du Texas. Mais les couleurs saturées comme les bleus et les rouges, en particulier dans les lumières colorées, peuvent augmenter la vigilance et l'énergie et aider à susciter des idées.

Bien que vos deux cents n'aillent pas loin dans le choix de peinture ou d'éclairage de votre entreprise, la personnalisation de votre espace peut inspirer une attitude plus positive au travail. Rangez l'essentiel à portée de main, rangez des collations dans un tiroir et égayez votre cabine avec un décor aux couleurs vives.

4. Gardez une longueur d'avance dans le décompte.

Toute tâche qui semble ennuyeuse, frustrante ou difficile peut vous faire ressentir toute une gamme d'émotions, de la peur à l'anxiété. Au début, retarder cette tâche peut aider à combattre ces sentiments et même donner un coup de fouet émotionnel.

Mais des études montrent que cet effet disparaît assez rapidement et peut entraîner des sentiments de culpabilité ou une diminution de l'estime de soi. En fin de compte, la procrastination conduit inévitablement à ce resserrement du temps stressant, qui n'est pas un moyen de faire votre meilleur travail.

Au lieu de laisser ces tâches indésirables pour plus tard, restez au top de tout et soyez proactif avec votre charge de travail. N'attendez pas qu'un projet contraignant soit pressant. Il s'agit de vous garder hors du mode panique.

Coupez-vous un peu lorsque vous frappez ces accalmies. Personnalisez votre espace de travail et vos processus - à vous de vous positionner pour réussir.