8 façons de tirer le meilleur parti de votre temps

Comment commencez-vous votre journée? La stratégie du conférencier et auteur Brian Tracy est de planifier la sienne la veille en écrivant tout ce qu'il aurait à faire.

Il a constaté que l'élaboration d'une liste incite votre subconscient à travailler sur vos plans et vos objectifs pendant que vous dormez. Au réveil, vous vous sentez prêt à relever vos défis.

Lors de la hiérarchisation et de la planification de votre temps, tenez compte des points suivants:

1. Questions clés

-Quelle est l'action à plus haute valeur ajoutée que je peux faire?

-Que puis-je, et seulement moi, faire que j'ai bien fait avant pour faire la différence?

- (Si vous travaillez dans une entreprise) Pourquoi suis-je sur la liste de paie?

Les réponses à ces questions permettent d'identifier tout ce qui doit être fait et dans quel ordre. Cela, à son tour, renforcera la productivité personnelle.

2. Valeurs

Décidez de ce qui est important pour vous et dans quel ordre. Assurez-vous que vos valeurs n'entrent pas en conflit avec le travail. L'énergie dépensée inquiète diminue vos capacités.

3. Conséquences

Chaque action a des conséquences, bonnes ou mauvaises. Considérez les récompenses que vous récolteriez en accomplissant une tâche. Ensuite, comparez ces récompenses avec les conséquences de les mettre de côté. Ce processus permet de voir plus facilement quels objectifs ont une valeur plus élevée.

4. Le principe de Pareto

Vilfredo Pareto, un ingénieur du XIXe siècle, a fait valoir que 20% de ce que vous faites représente 80% de la valeur. Lorsque vous considérez l'importance d'une tâche, demandez-vous si elle fait partie des 20% qui créent le plus de valeur.

5. Urgence vs importance

Un appel téléphonique inattendu ou un visiteur de passage peut être urgent, mais les conséquences de traiter avec l'un ou l'autre peuvent ne pas être importantes à long terme.

L'urgence est tournée vers l'autre; c'est causé par quelqu'un d'autre. Les choses importantes sont autogérées et ont la plus grande valeur pour vous.

6. L'étape limite

Entre vous et ce que vous voulez réaliser, Tracy appelle l'étape limitante. C'est le goulot d'étranglement qui détermine la vitesse à laquelle vous pouvez atteindre votre objectif. Il est important d'identifier cette étape et de se concentrer résolument sur la réalisation de cette seule chose.

7. Un plan écrit

Les listes de buts, tâches et objectifs ne sont d'aucune utilité à moins qu'elles ne soient écrites. Mettre vos plans sur papier rend un objectif apparemment insaisissable plus concret. Il y a une connexion entre le cerveau et la main. Lorsque vous ne l'écrivez pas, c'est flou, mais lorsque vous l'écrivez et le révisez, cela devient clair.

8. Visualisation

Voyez-vous faire ce que vous devez faire. La visualisation entraîne le subconscient à se concentrer sur l'exécution des tâches. Dites, par exemple, que vous voulez commencer chaque matin en faisant de l'exercice. Vous imaginer faire des redressements assis et des pompes la nuit précédente conditionne l'esprit à les faire le lendemain. Lorsque vous amorcez votre esprit, cela vous réveille avant même que le réveil ne s'éteigne.

N'oubliez pas que vous êtes un gagnant et que la préparation vous aide beaucoup à atteindre tous vos objectifs.

Avez-vous du mal à dominer votre liste de tâches? Débarrassez-vous des bourreaux de temps et apprenez à faire ce qui compte vraiment avec encore plus de conseils sur la façon de prioriser et d'atteindre les objectifs.