Avant votre prochaine réunion, appliquez ces 7 conseils à votre agenda

Réunions - elles peuvent être une obligation redoutée, du temps perdu qui aurait pu être consacré à des tâches réelles. C'est ce que la plupart d'entre nous pensent quand notre calendrier sonne, nous rappelant notre obligation de 3 heures. Mais dans son nouveau livre, Meetings Matter, Paul Axtell jure qu'ils sont tout à fait le contraire, comme l'un des outils les plus puissants dont nous disposons pour faire avancer les choses.

Des réunions efficaces ne se produisent pas simplement. Ils doivent être conçus. Dans cet extrait, Axtell partage ses conseils pour s'assurer que chaque conversation lors d'une réunion crée des résultats:

Chaque conversation dans une réunion est composée de contenu ou de ce qui doit être discuté, et le processus détermine comment il sera discuté. Vous devez concevoir une approche étape par étape qui vous amènera au résultat souhaité pour chaque point de l'ordre du jour.

Pour commencer, répondez à deux questions de contenu («quoi»):

1. Quelles conversations devons-nous avoir ensemble?
2. Que voulons-nous réaliser dans chaque conversation?

Une fois vos attentes de base définies, chaque élément de l'ordre du jour doit être examiné pour déterminer les éléments suivants: