La meilleure technologie pour surveiller votre petit

Quel changement fera la plus grande différence dans l'efficacité, la rentabilité et le succès de votre petite entreprise? Passer de la comptabilité sur papier à un logiciel de comptabilité.

Les logiciels de comptabilité d'aujourd'hui font plus que tenir les livres. En un seul clic, vous pouvez générer des rapports qui vous indiquent, ainsi qu'à votre comptable, tout ce que vous devez savoir sur la situation financière de votre entreprise, importer des données de transaction de votre banque, créer et envoyer des factures, etc.

Avec autant de choix, comment trouver le logiciel de comptabilité parfait pour votre entreprise? Suivez ces conseils.

Sachez ce dont vous avez besoin. Une entreprise de conseil composée d'une seule personne qui a juste besoin de suivre les ventes, les dépenses et les taxes a des exigences différentes d'une entreprise de vente au détail multi-employés qui doit gérer la paie et la gestion des stocks. La taille de votre entreprise, le nombre de clients et d'employés et l'industrie sont parmi les facteurs qui influent sur votre choix de logiciel de comptabilité.

Enquêter sur les modules complémentaires. Certains logiciels de comptabilité proposent des modules complémentaires pour étendre leurs fonctionnalités. Par exemple, vous pourriez être en mesure d'ajouter des programmes pour intégrer le logiciel à votre site de commerce électronique, accepter les paiements par carte de crédit ou suivre les dépenses, si le logiciel ne comprend pas déjà ces fonctions. Gardez toutefois un œil sur les coûts: les frais supplémentaires peuvent augmenter rapidement. Il peut être plus judicieux sur le plan financier de payer d'avance pour des logiciels avec tout ce dont vous avez besoin.

Consultez votre comptable. Parlez à votre gestionnaire de fonds pour vous assurer que le logiciel que vous choisissez génère les types de rapports financiers dont il a besoin. Assurez-vous également qu'il s'intègre au logiciel qu'il utilise afin que vous puissiez partager des informations par voie électronique, accélérant ainsi la préparation des déclarations de revenus.

Consultez votre banque. Le choix d'un logiciel qui s'intègre au logiciel de votre banque vous permet d'importer automatiquement des transactions bancaires, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps.

Obtenez des opinions. Lisez les avis sur le logiciel que vous envisagez, à la fois des avis objectifs et des avis d'utilisateurs. Parlez à d'autres propriétaires d'entreprise pour voir ce qu'ils recommandent.

Penser à l'avance. Ce qui fonctionne pour votre entreprise aujourd'hui ne fonctionnera peut-être pas demain. Gardez à l'esprit les plans de croissance de votre entreprise et choisissez un logiciel suffisamment flexible pour que vous n'ayez pas à le remplacer si votre base de clients, votre gamme de produits ou votre personnel se développe à l'avenir.

Mettez votre tête (et vos données) dans le cloud. Toutes les solutions mentionnées sont basées sur le cloud. Au lieu d'acheter un progiciel que vous téléchargez et installez sur vos ordinateurs, le logiciel est hébergé en ligne; vous vous y abonnez en payant un abonnement mensuel. Le logiciel de comptabilité cloud présente de nombreux avantages, notamment:

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• Les mises à jour se produisent automatiquement en arrière-plan, donc votre logiciel est toujours à jour et vous n'avez pas à vous soucier de l'installation des correctifs de sécurité.

• Tant que vous disposez d'une connexion Internet, vous pouvez accéder à vos données où que vous soyez à l'aide d'un navigateur Internet ou de l'application mobile du fournisseur de logiciels de comptabilité.

• Le logiciel de comptabilité cloud offre généralement une plus grande sécurité que le stockage des données sur votre propre réseau.

• Le logiciel cloud peut s'intégrer au logiciel de votre banque afin que vos transactions bancaires soient automatiquement saisies dans votre système comptable.

Découvrez le support. Quel type de service client est fourni? Pouvez-vous obtenir de l'aide par e-mail, chat ou téléphone? Comment serez-vous facturé pour l'assistance, et une assistance gratuite est-elle disponible? Par exemple, vous pouvez obtenir une assistance gratuite pendant une durée limitée pendant que vous apprenez à utiliser le logiciel, ou avoir accès à des forums d'utilisateurs gratuits ou à des centres d'aide où vous pouvez obtenir des conseils d'autres utilisateurs.

Pensez à la mobilité. De quels types de fonctions comptables avez-vous besoin en déplacement? Si vous passez beaucoup de temps hors du bureau et devez générer des factures, créer des estimations ou suivre les dépenses à la volée, une bonne application mobile sera importante pour vous.

Essaye le. La plupart des progiciels en ligne offrent une période d'essai gratuite afin que vous puissiez voir si le produit vous convient avant de vous y engager. La facilité d'utilisation compte - le meilleur produit au monde ne vous convient pas si vous avez du mal à le comprendre ou si vous n'aimez tout simplement pas l'interface.

Voici un aperçu des outils de comptabilité en ligne les plus populaires pour les propriétaires de petites entreprises. Choisissez le logiciel de comptabilité qui vous convient et vous constaterez rapidement que vous passez moins de temps à saisir des chiffres… et plus de temps à développer votre entreprise.

Outils de comptabilité

QuickBooks en ligne
QuickBooks est le grand nom de la comptabilité des petites entreprises pour une bonne raison: il possède toutes les fonctionnalités dont votre comptable ou votre comptable interne pourrait avoir besoin, mais les fonctionnalités essentielles sont suffisamment simples pour que les propriétaires de petites entreprises puissent se gérer. De plus, les nombreux modules complémentaires peuvent créer des fonctionnalités encore plus importantes.

Xero
Un up-and-comer en concurrence avec les QuickBooks plus enracinés, Xero est une solution comptable complète qui peut gérer des tâches comptables complexes telles que l'amortissement des immobilisations. Il s'intègre également à de nombreuses applications complémentaires pour fournir la gestion de la relation client, l'inventaire, les feuilles de temps et plus encore.

Sage One
Conçu pour les entreprises individuelles, les petites startups et les indépendants, la force de Sage One réside dans la façon dont il intègre la gestion de projet à la comptabilité. Si vous avez beaucoup d'employés ou d'inventaire, Sage One n'est pas pour vous, mais si vous travaillez avec des sous-traitants, des indépendants ou des équipes virtuelles, ce pourrait être exactement ce dont vous avez besoin.

FreshBooks
Lancé à l'origine comme un outil de facturation et de suivi des dépenses, FreshBooks a ajouté plus de fonctions comptables et offre une multitude d'add-ons qui peuvent étendre ses fonctionnalités. Le point fort de FreshBooks est sa simplicité, sa mobilité et son support client (en direct). Si vous êtes une entreprise individuelle ou un pigiste qui n'aime pas la comptabilité, cela pourrait être votre solution idéale.

Agent libre
En mettant l'accent sur la simplicité et la collaboration, FreeAgent est une bonne solution pour les entreprises individuelles, les partenariats ou les indépendants qui travaillent en étroite collaboration avec les autres. FreeAgent prend en charge un nombre illimité d'utilisateurs, de clients et de comptes; vous pouvez accorder aux utilisateurs différents niveaux d'accès. Vous recevez un appel téléphonique gratuit de 20 minutes pendant votre période d'introduction; après cela, obtenez une assistance par e-mail et un centre d'aide en ligne.

Kashoo
Kashoo fera plaisir à vous et à votre comptable. Ce progiciel de comptabilité complet comprend les principes comptables généralement reconnus (PCGR), mais il est également facile à apprendre pour les non-comptables. Cependant, il ne suit pas l'inventaire ou les projets, et bien qu'il propose une application iPad primée, il n'a pas d'application pour smartphone.

Outils de paiement mobile

Offrez-vous des services aux clients à domicile ou allez-vous dans leurs bureaux et devez-vous les facturer plus tard? Vendez-vous des produits lors d'événements et devez-vous refuser des clients qui n'ont pas d'argent? Soyez payé immédiatement, où que vous soyez, grâce aux options de paiement mobile.

Carré
Ce service accepte les cartes de crédit et de débit et facture 2, 75% par transaction.

Intuit GoPayment
Cela accepte les cartes de crédit et de débit. Payez 2, 75% par transaction ou payez des frais mensuels pour des taux de transaction plus bas.

PayPal ici
Économisez très légèrement avec des frais de 2, 7% par transaction. PayPal Ici accepte les cartes de crédit et de débit ainsi que les chèques et les paiements PayPal.

Outils de facturation

De toute évidence, les programmes de comptabilité à part entière offrent des solutions de facturation, mais pour les moments où vous voulez quelque chose de rapide et facile, consultez ces outils.

Invoice-o-matic et facture.to.me
Ces services sont gratuits et vous n'avez même pas besoin de vous inscrire. Saisissez simplement vos informations dans le modèle pour créer un PDF que vous pouvez imprimer ou envoyer par e-mail.

La machine à factures
Une interface simple et des options telles que le calcul des taxes et la création d'estimations se trouvent ici. Gratuit pour un utilisateur et jusqu'à trois factures et devis par mois; plans payants disponibles.

Zoho Invoice
Choisissez parmi plusieurs modèles, suivez les factures et les paiements ou acceptez les paiements en ligne. Et il y a cette fonctionnalité super cool: Zoho Invoice peut réellement envoyer des factures papier pour vous. Gratuit pour un utilisateur et jusqu'à cinq clients; plans payants disponibles.