John c. maxwell: être une machine à voyager dans le temps

Il y a 1 440 minutes par jour. C'est tout ce que vous allez avoir. Personne n'obtient plus que cela; le temps n'est pas une ressource renouvelable. Vous devez donc trouver des moyens de tirer le meilleur parti de ce que vous avez. Ce que vous faites - et ne faites pas - détermine votre niveau de réussite.

Quand j'étais jeune, je pensais que je pouvais tout faire; mais comme je me lève depuis des années, je suis plus protecteur que jamais de mon temps. Comme l’a dit l’auteur et philosophe chinois Lin Yutang: «Outre le noble art de faire avancer les choses, il y a le noble art de laisser les choses en suspens. La sagesse de la vie consiste à éliminer les éléments non essentiels. »

Votre capacité à penser stratégiquement à votre journée fera une énorme différence dans votre productivité et votre rentabilité. Les personnes très performantes sont des experts dans la gestion de leur temps et de leurs priorités.

La bonne nouvelle, c'est que vous n'avez pas besoin d'aller à l'école ou de lire 50 livres pour devenir un expert en gestion du temps. Il vous suffit de maîtriser cinq pratiques:

1. Planifiez chaque jour avant de commencer. "Ne commencez jamais la journée avant qu'elle ne soit terminée sur papier", a déclaré Jim Rohn. "Soit vous courez le jour, soit le jour vous court."

Chaque minute que vous passez à planifier vous fait gagner jusqu'à 10 minutes d'exécution. Il ne faut que quelques instants pour planifier votre journée avec diligence, mais ce petit investissement vous fera économiser des heures en temps et en efforts.

L'une des choses que je fais lors de la planification est de me demander quel est l'événement principal de la journée? Je veux savoir ce que je dois bien faire pour que la journée soit un succès. Avec cette réponse à l'esprit, je peux aborder la journée avec concentration et objectif.

2. Planifiez d'abord vos priorités. Tous les éléments de votre liste de tâches n'ont pas le même poids en valeur ou en importance. La plupart des gens planifient leurs journées avec un mélange d'activités de haute et de faible valeur. Ne laissez pas ceux de faible valeur détourner le temps et l'énergie mentale.

Identifiez vos priorités. Mettez-les ensuite dans votre calendrier avant toute autre chose. Ma productivité a considérablement augmenté le jour où j'ai commencé à établir des priorités. Cela a également contribué à préserver mes valeurs. Par exemple, je planifie du temps en famille avant tout ce qui concerne les affaires.

3. Dites simplement non. Tout ce que vous faites est quelque chose que vous avez choisi de faire, que vous en soyez conscient ou non. Certaines personnes ont du mal à accepter cette vérité, mais votre vie est ce que vous en faites.

Si vous êtes frustré, épuisé ou dépassé, il y a de fortes chances que vous n'ayez pas dit non assez souvent. Cela peut être inconfortable de le dire, mais chaque fois que vous le faites, vous faites de la place pour un oui qui compte vraiment.

4. Attendez-vous à l'inattendu. Même lorsque vous avez un plan, planifiez d'abord vos principales priorités et dites non régulièrement, vos efforts de gestion du temps peuvent toujours dérailler. Recevez-vous des appels téléphoniques qui divisent votre attention? Quelqu'un s'est-il déjà arrêté pour dire un «bonjour rapide» qui a duré éternellement? Une crise vous a-t-elle fait tout abandonner? Je suis sûr que vous avez répondu oui, oui, oui. Même avec les meilleures intentions, vous pouvez vous retrouver soumis à l'agenda de quelqu'un d'autre.

Ne laissez pas l'inattendu vous dévier. Lorsque cela est possible, tailler des blocs de temps lorsque vous ne pouvez pas être interrompu. Travaillez à créer des marges dans votre vie afin que, lorsque l'inattendu se produise, vous puissiez y faire face.

5. Appliquez la règle 80/20 à tout . L'un des concepts les plus utiles pour gérer un calendrier est le principe de Pareto, également connu sous le nom de règle 80/20. Nommé d'après l'économiste italien Vilfredo Pareto, l'axiome dit que 20% de vos activités vous donneront 80% de vos résultats. Cela signifie que 20% de vos clients représenteront 80% de vos ventes, 20% de vos produits représenteront 80% de vos bénéfices et 20% des membres de votre équipe représenteront 80% du succès du groupe.

À son tour, vous devriez consacrer 80% de votre temps aux 20% essentiels de tout ce que vous faites. Si vous avez une liste de 10 choses à faire, abordez les deux premiers avec la majorité de vos forces. Si vous avez 20 membres du personnel, passez 80% de votre temps avec les quatre premiers. Si vous avez 10 clients… eh bien, vous voyez où je vais. Faites ces choses et votre productivité s'améliorera considérablement.

Si vous ne savez pas si ces nouvelles habitudes portent leurs fruits, passez quelques minutes chaque soir à réfléchir à la journée. Réfléchissez à ce que vous avez appris, à la façon dont vous avez utilisé vos 1 440 minutes et à ce que vous auriez pu faire différemment. En analysant ce qui s'est bien passé et ce qui n'a pas fonctionné, vous pouvez identifier des modèles productifs et improductifs dans votre comportement.

En fin de compte, ce n'est pas ce que vous pensez, dont vous parlez ou avez l'intention de faire qui façonne la vie que vous menez. C'est ce que vous faites réellement chaque jour qui détermine votre avenir. Et comment vous passez votre temps, c'est comment vous utilisez votre vie. Comme l'a écrit le psychothérapeute Charles Spezzano dans Que faire entre la naissance et la mort