5 stratégies pour votre journée de travail la plus productive

Andy Grove, ancien PDG et président d'Intel, arrivait au travail à 8h00 et partait à 6h00 tous les jours. Sheryl Sandberg, directrice des opérations de Facebook, quitte le bureau tous les soirs à 17 h 30 pour pouvoir dîner avec ses enfants à 18 h. Le PDG de VMware, Pat Gelsinger, reçoit des «points» de sa secrétaire pour son arrivée à la maison avant 17 h.

Que vous soyez un chef d'entreprise de haut niveau ou un pigiste en charge de vos propres heures, il peut être difficile de s'adapter à une journée de travail productive et d'arrêter votre ordinateur à une heure raisonnable. Cependant, changer votre journée de travail pourrait être aussi simple que de changer juste une poignée de comportements.

1. Mettez-vous en forme.

Nous vivons dans un monde de distractions. Certains d'entre eux nous sont infligés par le biais de notifications qui apparaissent sur nos appareils. D'autres se sont imposées, comme lorsque Jenny vérifie Facebook pour la 53e fois aujourd'hui, juste au cas où cette jolie photo de son Labradoodle en aurait un autre.

Dans son livre Deep Work, Cal Newport suggère qu'en raison des distractions que la technologie nous impose, nous passons la majorité de notre temps à faire du «travail superficiel» - un travail qui n'est pas cognitif. En raison des distractions constantes, nous avons oublié comment vraiment nous engager dans un «travail en profondeur», c'est-à-dire une réflexion ciblée où nous faisons des progrès significatifs sur nos projets les plus percutants.

Ce que nous devons faire, c'est nous mettre en forme . Lorsque nous commençons un nouveau régime d'exercice, nous ne commençons pas par un appui sur banc de 100 livres lors de notre première séance. Donc, quand il s'agit de (re) construire votre muscle de concentration, développez-vous lentement. Quand j'ai commencé à me recycler, j'ai commencé par faire seulement 30 minutes de travail ciblé où toutes les notifications et les distractions étaient désactivées. Et j'ai simplement construit à partir de là.

2. Faites des pauses fréquentes au lieu d'une longue.

Si vous occupez un emploi occupé et que vous travaillez déjà de longues heures, vous pouvez être quelqu'un qui peut facilement s'épuiser avec votre activité et «oublier» de faire une pause. Ou peut-être croyez-vous simplement que vous n'avez pas le temps de faire une pause. Malheureusement, cela nous met dans un état constant de mauvaise performance cognitive.

Une étude a montré que les artistes les plus productifs ont travaillé solidement pendant 52 minutes et ont ensuite eu une pause de 17 minutes. D'autres recherches ont montré que contrairement à une pause de 30 minutes, les pauses de marche toutes les cinq minutes stimulent l'énergie, affinent la concentration, améliorent l'humeur et réduisent plus efficacement les sensations de fatigue l'après-midi.

Pour aider à ce que cela se produise dans ma propre vie professionnelle, j'ai interdit les réunions de 60 minutes de mon emploi du temps. Au lieu de cela, je fais ce qui aurait été auparavant des réunions de 60 minutes comme 50 minutes. Cela me donne le temps de faire une promenade rapide et quelques minutes pour me préparer pour ma prochaine réunion ou activité.

3.

Saviez-vous que 62% des Américains déjeunent à leur bureau? Bien que je ne sois pas américain, j'ai honte d'admettre que je suis définitivement tombé dans cette catégorie de personnes. J'étais sûrement plus productif en mangeant et en travaillant en même temps. Le multitâche, non? Faux.

La recherche a montré que le simple fait de manger notre déjeuner n'importe où mais à nos bureaux nous permet d'être mieux en mesure de faire face au stress au travail et nous donne également une plus grande énergie pour l'après-midi. La société immobilière CBRE est même allée jusqu'à interdire les déjeuners de bureau dans son bureau de Toronto.

4.

Si vous êtes humain, il y a de fortes chances que lorsque vous vous êtes assis pour commencer ou même continuer à travailler sur un projet, vous vous sentiez dépassé, ne sachant pas quoi faire en premier. Parfois, il est difficile de commencer.

Même des écrivains comme Ernest Hemingway ne sont pas à l'abri de ce problème. Pour trouver la motivation et le flux le matin, Hemingway avait l'habitude de mettre fin à ses séances d'écriture au milieu de sa phrase. Cela a permis un démarrage facile le lendemain, car il pouvait simplement terminer la phrase et continuer.

La technique de Hemingway est l'équivalent écrit du stationnement sur une pente descendante. Cela incite notre cerveau parfois paresseux à démarrer, car il part d'une base facile.

5. Arrêtez votre journée.

Il est si facile de quitter le bureau, seulement pour rentrer à la maison et recommencer à travailler. Et même si vous n'êtes pas engagé dans ce modèle, il est très facile pour le travail et le stress de la journée de s'attarder bien au-delà de 17 heures.

Pour aider à réduire le stress et à clôturer votre journée, l'auteur Dan Pink suggère de développer un arrêt mental de votre journée. Plus précisément, il recommande de consacrer deux à trois minutes à écrire ce que vous avez accompli ce jour-là; ressentir un sentiment de progrès a été démontré dans la recherche comme le facteur de motivation le plus puissant au travail. Ensuite, passez deux à trois minutes à planifier le lendemain, ce qui contribue à procurer un sentiment de contrôle, une autre grande motivation et une fermeture mentale.

S'il vous reste une minute de libre, exprimez votre gratitude à quelqu'un, sous la forme d'un e-mail ou d'un SMS. La gratitude s'est avérée maintes et maintes fois être un élévateur d'humeur efficace.