Maîtrisez l'art de la délégation en 3 étapes

Si vous avez lu même quelques-unes de mes chroniques mensuelles, vous connaissez probablement ma leçon sur l'activité et la productivité. Ce n'est pas parce que vous faites que vous accomplissez . Cela peut sembler paradoxal. Accéder à la boîte de réception zéro peut sembler un progrès, mais pas si vous évitez simplement des tâches plus importantes et plus significatives.

Lorsque vous devenez un leader, le paradoxe change légèrement. Vous devez inspirer les autres à accomplir plus tout en étant moins impliqués. Il s'agit peut-être de la transition la plus difficile pour les nouveaux dirigeants. Le passage de faire à déléguer n'est pas facile. Cela nécessite de la communication, de la confiance et une équipe solide. Suivez les étapes ci-dessous pour augmenter votre impact tout en diminuant votre implication.

Connexes: 5 choses que les leaders forts font

1. Construisez la fondation.

C'est l'étape la plus importante. Tout comme une maison ne peut pas reposer sur une fondation fragile, une organisation ne peut pas avancer sans une équipe solide et fiable en dessous.

Lors de la sélection de votre équipe, prenez le temps de les comprendre non pas en tant qu'employés, mais en tant que personnes - des personnes ayant des forces, des rêves et des désirs individuels. Je vois tellement de dirigeants placer des personnes dans des positions qui ne correspondent pas à leurs forces. Lorsqu'un membre de l'équipe ne réussit pas, le leader blâme à tort l'employé. C'est une chose de repousser les limites des capacités de votre équipe, mais ne les configurez pas pour l'échec.

2. Communiquez clairement.

Comment pouvez-vous vous attendre à ce qu'une équipe réalise votre vision si elle n'est que vaguement consciente de vos rêves? Dès le début, planifiez plusieurs rencontres avec chaque membre de votre équipe. Rencontrez-les en groupe et individuellement. Ils doivent comprendre l'objectif global, mais aussi avoir une feuille de route avec des étapes fréquentes pour les garder motivés et informés.

Connexes: 9 choses que les grands leaders font différemment

3. Suivez la ligne.

Une délégation réussie peut être délicate. Vous voulez donner aux membres de votre équipe la liberté nécessaire pour faire leur travail sans planer sur leurs épaules. Mais vous ne pouvez pas non plus leur donner une carte et leur dire au revoir depuis votre bureau de coin. Suivez cette voie en comprenant les styles de travail de votre équipe et en établissant des objectifs miniatures clairement définis.

La délégation donne du pouvoir à votre équipe tout en créant un espace pour que vous puissiez vous concentrer sur les décisions importantes et importantes.

Organisez des réunions de suivi mensuelles pour vous assurer que tout le monde est sur la bonne voie. Utilisez ces réunions comme une occasion de célébrer publiquement les petites victoires et de traiter les ralentisseurs.

Le véritable leadership consiste à tirer parti de vos talents pour déléguer et motiver une équipe à réussir. Si vous avez du mal à abandonner les rênes, ouvrez la conversation avec les membres de votre équipe. Donnez-leur la possibilité de donner leur avis et de se porter volontaires pour des responsabilités accrues. La délégation donne du pouvoir à votre équipe tout en créant un espace pour que vous puissiez vous concentrer sur les décisions importantes et importantes qui feront avancer l'organisation.

Cet article a été initialement publié dans le numéro de février 2018 du magazine SUCCESS .