Avant d'organiser une soirée de remise des diplômes

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Votre fils ou votre fille est sur le point de franchir une étape importante en sortant d'une école. C'est un grand événement quel que soit l'âge et digne d'une célébration. Voici les choses que vous devez penser avant de planifier cette fête spéciale de remise des diplômes.

Calculez votre budget et votre liste d'invités

Avant de prendre d'autres décisions, vous devrez déterminer combien vous pouvez vous permettre de dépenser pour cette fête. Pour ce faire, vous devez prendre des décisions au sujet de votre liste d'invités et de la taille de votre soirée idéale.

Est-ce que ce sera l'ensemble de la promotion? Sera-ce une fête de famille plus intime? Une fois ces décisions prises, vous pouvez déterminer tous les autres détails.

Planification de votre liste d'invités
Idées pour économiser de l'argent

Décidez où organiser votre fête

Prévoyez-vous une petite fête intime à la maison? Une grande fête dans une salle de restauration? Un barbecue géant à l'arrière? Avant de prendre une autre décision, choisissez l'emplacement de votre fête.

Comment louer un traiteur

Choisissez votre heure de fête

Avec les soirées de remise des diplômes, le timing peut être tout. Si vous organisez la fête en même temps que le reste de la classe organise ses soirées, vous devriez vous attendre à des visites rapides de vos invités. Faites de votre événement une journée portes ouvertes et planifiez des repas qui peuvent être rafraîchis périodiquement au fur et à mesure que le prochain groupe d'élèves fait son apparition.

Déjeuner de remise des diplômes d'une journée portes ouvertes

Allez-vous avoir un thème amusant?

Choisir un thème peut ajouter une touche amusante à votre groupe et vous aider à planifier votre menu.

Luaus est un thème populaire pour les graduations, ou en faire un simple barbecue d'été avec de la nourriture que les enfants de tous âges apprécient.

Accueillez un menu Luau
pour un barbecue d'été

Planifiez votre menu

Évidemment, si vous avez un thème, le menu sera facile à planifier. Si non, commencez à planifier en pensant à vos invités et à leurs goûts.

Seulement les enfants? Alors faites-le kid friendly. Membres de la famille et les enfants - planifier la nourriture pour tous les âges. Sera-ce une soirée tardive? Puis faites le plein de collations et de boissons sans vous soucier de quelque chose de plus copieux.

Idées de collations

Envoyez vos invitations

Selon le style de votre groupe, les invitations vont de la variété gravée très formelle à la très décontractée mais très tendance. N'oubliez pas d'inclure les détails importants sur votre invitation, peu importe la forme qu'ils prennent. Les clients auront besoin de connaître la date et l'heure de votre fête et l'emplacement, entre autres détails qui les obtiendrez là pour le grand jour.

Comment écrire une invitation
Invitations en ligne à la rescousse

Décidez de vos décorations et objets de fête

Que ce soit aussi simple qu'un arrangement de couleurs, aussi fougueux que l'école (passé ou futur) couleurs, ou aussi géniales que votre thème, prévoyez des décorations pour définir l'ambiance de votre fête.Certaines personnes choisissent des articles à thème de graduation pour leur décor tels que les casquettes de graduation et les diplômes. Vous pouvez également décorer avec un thème qui célèbre les plans futurs des diplômés, que ce soit des vêtements d'esprit de leur collège prévu ou des éléments représentant une carrière future.

Articles de fête et décorations

Y aura-t-il du divertissement?

Le divertissement peut prendre plusieurs formes.

Vous pourriez engager un DJ pour jouer des chansons populaires. Louez une machine à karaoké pour que tout le monde prenne la relève. Ou fournissez des jeux populaires de partie ou des jeux de pelouse pour continuer l'amusement tout au long de votre partie.