Comment vous présenter à une conférence commerciale

Maintenez votre étiquette professionnelle pendant une conférence. Jacobs Stock Photography / Digital Vision / Getty Images

Avez-vous déjà eu peur d'une prochaine conférence à laquelle vous devez assister? Êtes-vous préoccupé par ce que les autres pensent de vous?

La conférence d'affaires offre aux participants l'occasion de faire preuve de professionnalisme, de connaissances et de compétences professionnelles dans un environnement plus personnel qu'une réunion d'affaires typique. L'inconvénient est qu'il y a aussi quelques occasions de faire des erreurs d'étiquette qui ne peuvent pas être reprises une fois qu'elles sont commises.

La prochaine fois que vous assisterez à une conférence, souvenez-vous que votre réputation est en jeu chaque fois que vous êtes visible par un autre participant. Maintenez un comportement positif et faites tout ce que vous pouvez pour être amical, aider les autres et obtenir seulement une attention positive. Si vous voyez d'autres personnes qui semblent mal à l'aise, profitez-en pour les mettre à l'aise.

Tenue correcte

Lorsque vous planifiez votre garde-robe de conférence, assurez-vous de bien comprendre le code vestimentaire général de l'événement. Affaires formelles signifie un costume, une cravate pour les hommes, des chaussettes sombres pour les hommes et des chaussures à bout fermé pour les femmes, et un tuyau pour les femmes.

Vous avez plus de latitude avec les affaires occasionnelles. Les hommes peuvent choisir de porter un costume, mais un manteau de sport est également approprié. Les femmes peuvent porter des pantalons ou des pantalons coordonnés, des hauts et des vestes. Bien que certaines femmes peuvent porter des chaussures peep-toe ou des sandales, si vous n'êtes pas sûr, jouez la sécurité avec des pompes ou des appartements.

Planifiez à l'avance

En n'oubliant pas les articles dont vous avez probablement besoin.

De nombreux planificateurs de conférence ont une liste de choses dont vous avez besoin. Incluez également le téléphone portable, les stylos, les crayons, le papier, la tablette ou l'ordinateur portable, les cartes de visite, et quelque chose pour transporter vos approvisionnements. Vous devrez également inclure des chargeurs pour tous les équipements électroniques.

N'oubliez pas d'envoyer les documents de la conférence à l'avance.

Cela peut inclure votre emploi du temps, un syllabus et une carte. Connaissez les noms et quelque chose sur les personnes à qui vous devez parler.

Renseignez-vous sur l'étiquette de votre entreprise en suivant ces conseils:

• Sachez comment vous serrer la main.
• Soyez prêt avec les initiateurs de conversation.
• Comprendre les relations d'affaires.
• Rappelez-vous les noms des collègues.
• Si vous prenez l'avion pour la conférence, suivez les règles de l'air.

Réputation et Comportement

Protégez votre réputation en tout temps. Parlez de manière positive et restez fidèle à votre entreprise. Vous ne savez jamais qui peut être à l'écoute. Il peut y avoir de l'alcool servi à la conférence, mais connaissez vos limites. Si vous abusez, vous pouvez dire quelque chose que vous regretterez plus tard. En cas de doute, choisissez des boissons vierges au lieu de l'alcool.

Conseils sur le comportement à la réunion:

• Présentez-vous à l'heure.
• Pendant les réunions, concentrez votre attention sur le haut-parleur.
• Ne bouge pas ou ne bouge pas.
• Posez des questions pertinentes au sujet.
• N'interrompez jamais le locuteur ou quelqu'un d'autre qui pose une question.
• Lorsque vous vous levez, enfoncez votre chaise et ramassez tous vos papiers et effets personnels.
• Remerciez l'orateur, mais ne monopolisez pas son temps.

Respectez les autres

Les chances sont, vous serez entouré par d'autres personnes qui sont là pour la même raison que vous êtes.

Faites preuve de respect à l'égard de tous ceux qui vous entourent, du plus bas niveau au PDG d'une entreprise pour laquelle vous aimeriez travailler. Lorsque vous voyez deux personnes en conversation privée, donnez-leur de l'espace et du temps pour terminer leur conversation avant de les rejoindre.

Respectez l'étiquette de l'hôtel pendant tout votre séjour. Vous devez également traiter le personnel des conférences et des hôtels avec respect. Ces gens travaillent dur pour s'assurer que tout le monde a ce dont ils ont besoin. Soyez généreux avec des conseils.

Électronique

Bien qu'il soit généralement prévu que vous ayez votre équipement électronique avec vous, soyez respectueux des autres. Baissez le son sur votre tablette ou ordinateur portable si vous les amenez à des réunions ou des ateliers. Mettez votre téléphone portable en mode silencieux pendant tous les événements.

Cartes de visite

Il est toujours bon d'apporter vos cartes de visite à des conférences d'affaires.

Assurez-vous de toujours les avoir sur vous parce que vous ne savez jamais quand vous rencontrerez quelqu'un avec qui vous aimeriez communiquer plus tard.

Lorsque vous acceptez la carte de visite d'une autre personne, placez-la dans votre poche, votre sac à main ou votre porte-carte. Vous pouvez noter quelques notes au dos de la carte pour vous rafraîchir la mémoire plus tard.

Emplacements

Si vous souhaitez présenter une idée ou un produit à un autre participant, essayez de planifier un rendez-vous afin de bénéficier de toute l'attention de l'autre personne. Présentez-vous à l'heure et évitez d'être trop insistant ou exigeant. De nombreuses décisions doivent être prises par le comité ou à une date ultérieure.

Repas

Suivez les bonnes manières à la table lors d'une conférence d'affaires. Si vous avez des doutes sur l'ustensile à utiliser, suivez l'exemple de l'hôte de votre table ou de la personne qui dirige la conférence. Gardez toute conversation appropriée pour l'heure du repas.