Correction d'un mauvais 1099-MISC

Deejpilot / E + / Getty Images

Dans un monde parfait, les entrepreneurs indépendants, qui reçoivent des formulaires 1099-MISC pour l'indemnisation des non-salariés, devraient recevoir 1099 au 31 janvier de l'année de déclaration. Pourtant, nous savons tous que ce n'est pas un monde parfait. En tant qu'entrepreneur indépendant, que devez-vous faire si vous ne recevez pas un 1099 ou si vous avez besoin d'un 1099 corrigé?

Si votre 1099 n'arrive pas avant le 1er février, donnez quelques jours à votre client puis faites un suivi auprès des personnes à qui vous envoyez des factures.

C'est une période de l'année chargée pour ceux qui manipulent ces documents, donc votre 1099 n'est peut-être pas le plus important pour eux. Vous devrez peut-être également faire un suivi auprès d'un département différent. Ce type de persistance polie est également nécessaire si votre 1099 est faux.

Comment obtenir un correctif 1099

Dès que vous recevez un 1099-MISC, ouvrez-le et vérifiez son exactitude. Vous ne voulez pas découvrir que vous avez un mauvais 1099 le 14 avril. Si vous trouvez une divergence entre vos dossiers et le 1099, vous devriez résoudre ce problème avant le dépôt. L'émetteur d'un 1099 envoie ce formulaire à l'IRS, de sorte que toute divergence peut déclencher un drapeau rouge.

Contactez immédiatement la personne à qui vous envoyez vos factures si vous pensez que votre 1099 est incorrect. Demandez-lui de vous envoyer un correctif 1099. Parfois, c'est aussi simple que cela, mais il faudra souvent plusieurs appels téléphoniques à différents départements. Vous devrez peut-être fournir des copies de vos factures ou dossiers de travail.

Franchement, l'émetteur d'un 1099 n'a pas tellement envie de le redresser comme le font les contribuables.

Consultez les informations ci-dessous pour vous assurer que vous avez effectivement besoin d'un correctif 1099:

• Qui devrait recevoir un 1099-MISC
  D'abord, vous devez savoir quand votre client doit vous envoyer 1099- MISC. Si vous avez fait moins de 600 $ au cours de l'année d'imposition de ce client en tant qu'entrepreneur indépendant, alors ce n'est pas nécessaire. (Toutefois, vous êtes toujours censé déclarer un revenu même si vous ne recevez pas un 1099.)
  Soyez également clair que votre statut correspond à la définition d'un entrepreneur indépendant. Si vous avez travaillé pour une entreprise en tant qu'employé et non en tant qu'entrepreneur indépendant, vous devriez avoir reçu un W-2.
• Quelle période de temps un 1099 Covers
  Le revenu aurait dû être reçu dans l'année fiscale pour laquelle le 1099 est émis, vérifiez donc la date à laquelle vous avez reçu le paiement. Prenez soin de noter dans quelle année d'imposition (qui court du 1er janvier au 31 décembre) les revenus reçus au début de janvier ou à la fin de décembre. Votre mémoire ne peut pas toujours vous servir correctement.
• Autres situations affectant votre 1099
  Si la société qui a émis votre 1099 a été achetée par une autre entreprise pendant l'année fiscale et que vous avez continué à travailler pour le nouveau propriétaire, vous pourriez recevoir deux 1099 pour l'année - une de l'ancienne propriétaire et un de la nouvelle.Si l'un de ces 1099 est en retard ou manquant, cela pourrait expliquer ce qui semble être une faible compensation de la part de l'autre.

Et si vous ne pouvez pas obtenir un 1099 corrigé avant le 15 avril?

Disons que vous avez attendu pour ouvrir votre 1099-MISC jusqu'à juste avant la date limite de dépôt et découvrir une erreur. Fichier pour une extension. Vous devez toujours payer vos taxes à la date d'échéance, mais cela vous donne, ainsi qu'à votre client, le temps de corriger le 1099.

Que se passe-t-il si votre client conteste vos registres du revenu d'entreprise?

Vous pouvez aller de l'avant et déclarer le revenu que vos dossiers reflètent, mais vous serez audité. Vous pouvez ensuite fournir à l'auditeur votre documentation sur le revenu de votre entreprise.

Si l'IRS est convaincu que vos données sont exactes, la société émettrice du 1099 pourrait être auditée. Cependant, il y a un risque que l'IRS ne se range pas avec vous et que vous créiez de la mauvaise volonté avec votre client, il est donc préférable de le régler avec votre client si cela est possible.

_{Avis de non-responsabilité
Je ne suis pas fiscaliste, CPA ou spécialiste en préparation de déclarations de revenus. Pour des questions spécifiques sur vos propres impôts, s'il vous plaît se référer aux publications de l'IRS ou consulter un spécialiste de la fiscalité.}