5 étapes pour atteindre une productivité maximale

Alors que le psychologue Abraham Maslow explorait l'idée de la motivation humaine, il réfléchit au concept de ce qui motive vraiment les gens. Grâce à ses recherches en 1943, il a identifié les besoins primaires que les gens doivent satisfaire avant d'aller de l'avant. Cela est devenu connu sous le nom de hiérarchie des besoins de Maslow, une pyramide à cinq niveaux qui illustre le modèle de motivation. (Vous pouvez voir à quoi cela ressemble ci-dessous.)

Pour passer d'un niveau à l'autre, il faut d'abord maîtriser les bases. La productivité peut fonctionner de la même manière, selon Tamara Myles, un organisateur professionnel certifié (CPO) et auteur de The Secret to Peak Productivity

(AMACOM, février 2014).

Myles reconnaît que les gens sont constamment bombardés d'informations et que le multitâche est source de stress et est généralement contre-productif. Elle veut que les gens prennent du recul et simplifient - se sentent en contrôle.

"La productivité ne consiste pas à être en mesure de faire plus, de parcourir l'ensemble de votre liste de tâches, mais plutôt d'être concentré et capable de passer à travers les éléments les plus importants, les choses qui feront avancer votre entreprise ou votre carrière", elle dit.

Inspiré par le travail de Maslow, Myles a créé la pyramide de productivité maximale - une approche pour une vie plus productive.

«Il est si facile de voir l'intégralité de la feuille de route, d'identifier où vous êtes et où vous vous dirigez», dit Myles. "Il est, après tout, beaucoup plus facile de se rendre où tu vas si tu as des directions, si tu as une carte."

Comme Maslow, cette pyramide a cinq niveaux, et chaque niveau prend en charge le suivant. Voici les principaux conseils de Myles pour chaque niveau de productivité, en commençant par la base:

1. Organisation physique: Myles suggère d'employer les «trois à» du tri: To Toss, To Do, To Keep.

«Trop souvent, les gens s'enlisent en essayant de trier et de classer en même temps. En éliminant tout ce qui peut être jeté, en identifiant tout ce qui doit être fait et tout ce qui doit être conservé (classé), éliminer l'encombrement devient une tâche gérable », dit-elle.

2. Organisation électronique : Ici, elle présente les ABC du traitement des e-mails: accès, lot, vérification, suppression, exécution, fichier.

"Garder votre boîte de réception claire à des intervalles réguliers mais spécifiques devrait vous donner des heures de temps supplémentaire chaque semaine, réduire votre stress de s'inquiéter d'oublier quelque chose et augmenter votre efficacité globale à gérer ce qui est le plus important en temps opportun", écrit Myles.

3. Gestion du temps: Myles aborde la gestion du temps du point de vue de la gestion des choix et avec les trois P suivants: planifier, hiérarchiser, exécuter.

Dans son livre, elle écrit: «Nous ne pouvons pas gérer le temps. Le temps arrive. Nous pouvons gérer nos choix en fonction du temps dont nous disposons, de ce que nous choisissons de faire avec notre temps. »

4. Alignement activité-objectif: Ici, vous devez vous assurer que vous travaillez sur les tâches qui soutiennent le mieux vos objectifs.

«Vivre une vie avec un objectif signifie vivre chaque jour en pensant au résultat souhaité. Pour ce faire, vous devez prendre du recul par rapport au chaos de la vie quotidienne et voir la situation dans son ensemble. Que veux-tu faire quand tu seras grand? », Écrit Myles.

5. Possibilité: Une fois que vous avez vos objectifs - et le reste de la pyramide - dans l'ordre, le domaine des possibilités devient disponible pour vous.

Selon Myles, «la possibilité signifie s'efforcer d'être tout ce qu'une personne peut être tout en examinant tous les aspects de sa vie, en explorant la possibilité d'atteindre des objectifs qui pourraient sembler impossibles.»

Heureusement, la productivité ne doit pas être un processus tout ou rien.

«Concentrez-vous sur un domaine à la fois et apportez de petites améliorations, construisez de nouvelles habitudes. Plus vous commencez à apporter des changements positifs, plus vous serez impatient de continuer à vous améliorer. C'est une spirale ascendante. »

A vous de prendre le contrôle de votre temps. Allez-vous faire ce choix aujourd'hui?

La hiérarchie des besoins de Maslow

De la base - contenant les besoins les plus essentiels - vers le haut, la hiérarchie des besoins de Maslow ressemble à ceci:

• Niveau 1: physiologique ou ce dont nous avons besoin pour survivre. Exemples: air, nourriture, boisson, abri, sexe et sommeil

• Niveau 2: sécurité. Exemples: sécurité personnelle et financière, santé et bien-être

• Niveau 3: Amour et appartenance, ou relations. Exemples: travail, famille et partenaire

• Niveau 4: Estime. Exemples: estime de soi et respect d'autrui

• Niveau 5: Réalisation de soi ou réalisation de notre plus grand potentiel