3 conseils de productivité populaires qui vous font perdre votre temps

À ce stade, vous pensez probablement que votre productivité et votre procrastination ont diminué. Vous savez ce qui vous aide à produire votre meilleur travail et vous savez quand vous vous relâchez. Mais si vous pouviez réellement travailler contre vous-même?

Certaines activités qui semblent productives vous font perdre votre temps, tandis que des choses qui semblent être des pertes de temps peuvent aider à réduire le stress et à augmenter la productivité. Tu ne me crois pas? Examinons quelques-unes des stratégies les plus couramment utilisées pour lutter contre la procrastination pour voir comment elles contribuent réellement à la productivité.

1. Évitez les sites Web distrayants.

La première chose que vous faites lorsque vous essayez d'éviter la procrastination est de bloquer les sites qui perdent du temps tels que Facebook et YouTube. Il existe d'innombrables applications, extensions de navigateur et autres outils conçus pour cela - gardez-vous sur la tâche en bloquant les sites non liés au travail.

Et cela semble être une excellente stratégie. Après tout, une récente enquête menée par Paychex a révélé que 46% des milléniaux et 45% des membres de la génération X admettent perdre du temps au travail chaque jour à surfer sur Internet.

Mais lorsqu'on a demandé aux répondants au sondage quelles stratégies de perte de temps fonctionnaient, les bloqueurs de sites Web ont été considérés comme la stratégie la moins efficace. Pourquoi? Parce que passer quelques minutes sur une activité insensée peut réellement vous aider à vous recentrer.

En fait, 57% des employeurs et 64% des employés interrogés par Staples ont déclaré que prendre des pauses adéquates était un facteur clé de la productivité globale. Pensez-y: lorsque vous passez votre journée entière à regarder sans cesse le même écran et à travailler sur la même tâche, votre cerveau se fatigue, vos yeux se fatiguent et vous vous épuisez. Mais si vous faites de petites pauses tout au long de la journée, cela donne à votre esprit une chance de prendre une pause, de vous rafraîchir et de revenir au travail prêt à partir.

Allez-y et faites défiler Facebook, regardez une vidéo de chien sur YouTube ou même promenez-vous dans le bâtiment.

Donc, chaque fois que vous commencez à vous sentir dépassé, fatigué ou frustré, faites une pause. Allez-y et faites défiler Facebook, regardez une vidéo de chien sur YouTube ou même promenez-vous dans le bâtiment. Lorsque vous revenez à votre travail, vous serez plus heureux et plus productif.

2. Restez au courant des e-mails.

Vous arrivez à votre bureau le matin, le café prêt à l'emploi et quelle est la première chose que vous faites? Vérifiez votre e-mail. Vous passez la première partie de votre matinée à trier votre boîte de réception, à répondre aux e-mails et à lire les mises à jour des collègues et des gestionnaires. Lorsque vous avez enfin traversé tout cela, vous avez l'impression d'avoir accompli quelque chose de grand, c'est génial!

Mais vous n'avez vraiment pas accompli grand-chose du tout, et le reste de votre journée est configuré pour l'essentiel. Chaque fois que vous envoyez ou lisez un e-mail d'une personne de votre bureau, vous perdez du temps et certains professionnels commencent à s'en rendre compte.

Dans une enquête publiée par Unify auprès de 9000 travailleurs aux États-Unis, au Royaume-Uni et en Allemagne, 28% ont déclaré que le courrier électronique était l'outil qu'ils aimeraient le plus voir retiré du lieu de travail. Pourquoi? Les employés pensent que c'est inefficace, distrayant, prend trop de temps et qu'il existe de meilleures façons de communiquer.

Quelle est donc la forme de communication la meilleure, la plus efficace et la plus productive? Face à face. Bien que se lever et avoir une conversation puisse sembler plus long, cela contribue en fait à améliorer la productivité. Au lieu d'envoyer des courriels d'avant en arrière et d'attendre des réponses, vous pouvez régler instantanément toutes les questions ou problèmes.

3. Planifiez chaque jour avec une liste de choses à faire.

Le conseil de productivité n ° 1 que vous avez entendu à maintes reprises est de vous organiser, de planifier votre journée et d'utiliser une liste de tâches. Et en théorie, ça sonne bien. Mais en réalité, votre journée de travail est rarement aussi simple.

Vous planifiez votre journée dans un sens, mais votre manager vient à vous avec une demande urgente, puis il y a un feu que vous devez éteindre et votre collègue a besoin de commentaires sur un projet. Avant de vous en rendre compte, la journée est terminée et vous n'avez pas fait de brèche dans votre liste de choses à faire.

Malheureusement, cette situation est courante. Parmi les professionnels de l'informatique en santé interrogés dans le rapport sur le stress en matière de santé en 2016, réalisé par mon employeur HealthITJobs.com, 39% ont évalué les priorités changeantes comme un facteur de stress majeur au travail.

Ainsi, bien que votre liste de tâches ait de bonnes intentions, elle ne tient pas compte de la flexibilité nécessaire pour traiter les projets et les problèmes qui surgissent soudainement tout au long de la journée. Votre liste de tâches n'est donc plus qu'un rappel de tout ce que vous n'avez pas fait, ce qui peut causer un stress majeur.

Au lieu de cela, écrivez une liste de ce que vous avez réellement accompli à la fin de chaque journée. De cette façon, vous vous sentez motivé par tout ce que vous avez fait et gardez un œil sur votre productivité réelle.

Lutter contre la procrastination n'est pas nouveau, mais les façons dont nous abordons la productivité et le travail changent. Évaluez vos stratégies pour rester sur la tâche pour voir celles qui sont réellement utiles et celles qui ne sont qu'une autre perte de temps.