Comment laisser son travail et prendre de vraies vacances

Les propriétaires de petites entreprises et les employés d'entreprise sont souvent réticents à prendre des vacances parce qu'ils craignent que leur entreprise ne souffre pendant leur absence. Mais Paul Howard, copropriétaire du club de jazz de Cliff Bell à Détroit, a appris que partir était avantageux. «Le plus loin que je suis allé est un voyage à vélo dans les Andes, coupé de toutes communications - à l'exception des cybercafés occasionnels - pendant cinq jours. Et ce que j'ai trouvé… c'est que les gens interviennent et apprennent des choses qu'ils ne savaient pas auparavant. À mon retour, il y avait encore une chose que je n'avais pas à faire. Ce fut un processus vraiment bénéfique. »

Howard semble cependant être minoritaire. Les Américains sont horribles à l'idée d'utiliser leurs vacances et à échapper complètement à leurs responsabilités de bureau lorsqu'ils prennent un congé. Lors d'un voyage de camping, Don Gibson, doyen de l'école de commerce de l'Université Fairfield dans le Connecticut, «criait dans un téléphone portable, essayant d'établir une connexion avec un journaliste afin qu'il puisse respecter un délai. J'ai également réalisé des interviews talk-show en plein milieu des vacances…. Je prends rarement tout mon temps. »

Steve Jobs, lorsqu'il a dirigé Apple, était célèbre pour avoir rappelé ses employés en vacances, explique Yukari Kane, auteur de Haunted Empire . Son successeur, Tim Cook, tout en étant également motivé, «comprend que les gens doivent prendre des vacances», dit Kane.

Une enquête Manta auprès de 1 200 propriétaires de petites entreprises publiée en 2012 a révélé que près de la moitié d'entre eux n'ont pas le temps de partir en vacances, et sept sur dix vérifieront les e-mails et les documents sur leur téléphone pendant leur absence. En ce qui concerne les employés des entreprises, une enquête réalisée en 2013 par Ricoh Americas a révélé que 54% des travailleurs disent que leurs patrons s'attendent à ce qu'ils fassent au moins un peu de travail en vacances. «Les Américains sont des martyrs du travail», selon la US Travel Association, qui a constaté qu'en 2013, les Américains avaient en moyenne 16 jours de vacances par an, contre 20, 3 en 2000. C'est le moins de congés au cours des quatre dernières décennies, a déclaré l'association 40. pour cent de ces martyrs ont dit qu'ils n'y étaient pas allés parce qu'ils craignaient de retourner dans une montagne de travail.

Avec nos conseils, une escapade est un rêve possible, vous offrant une détente qui fera de vous un patron ou un travailleur plus productif et vous ramènera à une charge de travail gérable.

OK, tout le monde!

Si vous êtes propriétaire ou PDG, vous pouvez peut-être fermer l'entreprise pendant quelques jours. Cela renforce la bonne volonté des employés, ce qui est exactement le contraire de ce qui se passe lorsque des employés réticents doivent s'asseoir dans un bureau vide. Un membre d'une société de marketing de quatre personnes a déclaré à l'organisation Ask a Manager: «Il n'y avait aucune raison pour nous d'être là. Le téléphone n'a littéralement jamais sonné. Aucun e-mail n'est entré. Tous nos clients ont été fermés. J'ai rattrapé un peu de travail, mais je n'aimais vraiment pas m'asseoir sur une chaise pendant huit heures pendant que les amis et la famille étaient libres. »

Anne Weisberg, vice-présidente principale du Families and Work Institute et co-auteure de Mass Career Customization, souligne qu'il n'y a aucune raison de vérifier avec le bureau si tout le monde prend le même temps et que même les grandes entreprises utilisent cette approche. "Plusieurs entreprises, dont PricewaterhouseCoopers et GlaxoSmithKline, ferment la semaine entre Noël et le Nouvel An", a déclaré Weisberg. «Tout le monde est sorti en même temps, ce qui signifie que personne ne s'inquiète que ses collègues tentent de les atteindre. Et si vous faisiez cela pour la période la plus lente de l'année de votre entreprise? ")

Mary Beth Harris utilise cette tactique par intermittence dans son AVA Restaurant and Wine Bar à Staunton, en Virginie. Elle a fermé ses portes pour un «jour de retour» entre Noël et le Nouvel An en 2014 et a préparé un repas spécial pour 20 personnes dans un refuge pour femmes local. Parce que le centre-ville de Staunton «peut être un peu somnolent» pendant les vacances, elle a également fermé le jour de Noël et le réveillon du Nouvel An - avec des plans pour passer du temps de qualité avec sa famille (et sa troisième chance de regarder la grosse pomme tomber en 14 ans).

«Il est vraiment difficile de s'évader lorsque vous êtes à la fois le chef et le propriétaire», explique Harris, qui compte six employés, dont certains serveurs ont reçu une formation polyvalente pour travailler également en cuisine si nécessaire. Lorsque le devoir a appelé à un récent mariage au Texas, elle a fermé et emmené son cuisinier préparateur - dont le fils vit à Austin - pour le trajet. Et elle attend que les périodes lentes, comme mars et août, se terminent pendant une semaine complète.

Planification

Si vous ne pouvez pas fermer, une planification bien à l'avance est cruciale pour prendre du temps et ne pas avoir à vous mêler de l'entreprise pendant votre absence. Vous devez effacer votre calendrier et vous assurer que vous ne serez pas hors de votre poche en même temps que les personnes - de votre directeur adjoint à votre frère en passant par vos collègues d'entreprise - qui peuvent vous couvrir.

Les pénalités de ne pas avoir de sauvegarde sont claires. Les professionnels des technologies de l'information en vacances savent tout sur l'appel urgent du bureau - le site Web est en panne, et vous êtes le seul à avoir la solution. Dans Computerworld, Michael Adler, alors avec Symantec, décrit un voyage dans lequel il a installé un poste de commande dans une bibliothèque locale pour sept heures de travail intense. «Ce n'est pas sain», dit-il. «J'ai littéralement perdu un vendredi de ma semaine de vacances et j'étais censé être sur la plage.» Cela ne serait pas arrivé si l'équipe informatique d'Adler avait délégué la responsabilité des accidents ou autres crises au préalable.

Pour exécuter cette tactique efficacement: Si possible, répartissez la responsabilité afin qu'une personne ne soit pas coincée avec le fardeau de remplacer le vacancier ainsi que de faire son propre travail. Avec des personnes désignées en votre absence pour le travail de crise et non de crise, des scénarios si-alors peuvent être déterminés, des problèmes peuvent être résolus et le travail peut progresser; l'approbation finale des nouveaux travaux attendra votre retour. Ces dispositions permettent «aux gens de se débrancher en vacances», explique Weisberg. "Plus la coordination entre les membres de l'équipe est étroite, plus les gens auront probablement une pause."

Howard Kamens, qui dirige la petite société de marketing WordRage depuis son domicile de Palm Springs, en Californie, dit que la clé pour s'évader est la collaboration avec d'autres magasins unipersonnels simpatico. «Nous avons développé une détente. Nos compétences se chevauchent et nous sommes tous conscients que nous devons tous prendre des vacances de temps en temps. Donc, si quelque chose doit être traité, ces autres personnes peuvent y faire face - et elles le font. C'est totalement réciproque. Notre devise est: "Nous allons le découvrir." «Même s'ils coopèrent et rivalisent, les rivaux amicaux pensent que tout le monde aura son tour, bénéficiant de références et de pouvoir prendre des vacances.

Lorsque personne sur place ne peut remplir vos chaussures, pensez aux agences d'intérim, qui fournissent des travailleurs à tous les niveaux d'expertise et d'expérience. Certains, comme Carlsen Resources, Business Talent Group et Nielsen Healthcare Group, proposent des services «exécutifs à la demande». Mais assurez-vous de louer des talents au niveau précis dont vous avez besoin pour ne pas surpayer. Un PDG intérimaire (souvent un retraité qui veut changer de golf) peut commander 1000 $ à 2000 $ par jour, selon Monster.com.

Autres tactiques d'évasion

Parfois, il suffit de faire des compromis. Vous faites ce voyage, mais:

• Établissez une brève fenêtre, disons une heure ou deux tôt le matin, lorsque vous pourrez être contacté sans interrompre le flux principal de votre temps libre.

• Partez moins d'une semaine complète. Stephanie Marston, experte en stress / vie professionnelle et consultante chez Toyota, McDonald's et autres, conseille qu'un long week-end pourrait être juste la chose pour recharger les batteries épuisées. «Prenez des mini-vacances. Il y a très peu de choses dans la vie qui nécessitent votre attention immédiate…. À de rares exceptions près, la plupart des choses peuvent attendre jusqu'à demain. »

• Faire appel à la technologie. Jay Ragusa, propriétaire de Gofer Ice Cream, un magasin à quatre chaînes dans le Connecticut qui compte jusqu'à 35 employés dans les mois chargés, a compris comment travailler à distance avec seulement son smartphone. «Je peux voir les caméras et m'assurer que le magasin a été ouvert et que les gens travaillent. Et j'ai accès au registre pour voir les ventes. »

Désactivez cet e-mail!

OK, tu es parti. Comment restez-vous déconnecté de la grille?

Tom Murphy, ancien directeur de l'information chez Royal Caribbean International et maintenant CIO à l'Université de Pennsylvanie, a temporairement fermé son compte de messagerie lors d'un voyage de deux semaines à Hawaï. «Les gens ont reçu des messages avec mon numéro de téléphone portable pour pouvoir me joindre en cas d'urgence, mais personne n'a osé. Je suis parti en vacances, déconnecté, et le monde ne s'est pas arrêté », explique Murphy, qui admet être« cet homme d'affaires motivé de type A qui pense que le bureau ne peut pas s'entendre sans moi ».

Maura Thomas, qui est fondatrice de RegainYourTime.com et auteur de Personal Productivity Secrets, approuve chaleureusement l'arrêt temporaire des e-mails et des notifications push des réseaux sociaux de votre téléphone portable. «Les cols blancs me disent qu'ils ne peuvent pas prendre de vacances parce que le travail s'accumule pendant leur absence, ils doivent donc travailler plus dur à leur retour.… Une nouvelle perspective ne peut pas être atteinte si les employés ne se déconnectent jamais complètement du travail . L'inspiration, la créativité et la motivation sont des ressources épuisables. »

Thomas suggère cette tactique pour faciliter les transitions: configurez vos messages d'absence du bureau pour dire que vous partez un jour plus tôt et revenez un jour plus tard que vous ne le faites réellement. Cette manœuvre crée une marge de manœuvre pour terminer le travail de dernière minute avant votre départ et le temps de retour après votre retour.

Pour éviter la tentation, envisagez de supprimer les e-mails de votre propre contrôle. Teri Hockett, stratège de carrière en transition et PDG de What's For Work, a déclaré: «de nombreux conjoints ont spécifiquement choisi des lieux de vacances où le service cellulaire ou les connexions Internet étaient limités, voire inexistants, afin de garantir une attention sans partage. Nous avons de moins en moins d'options pour ce type de vacances, donc les gens doivent faire un effort conscient pour prendre des dispositions pour être inaccessibles. »

Brad Lowrey a fait exactement cela en tant que responsable des relations publiques chez Weber Shandwick. Après des vacances gâchées par des engagements professionnels, Lowrey raconte: «J'ai trouvé une cabane au milieu de nulle part au Tennessee où je pouvais voir sur la carte de couverture qu'il n'y aurait pas de service mobile, et c'était exact.»

Lowrey s'est faufilé en ville pour obtenir son correctif de connectivité. "Et tu sais quoi? Chaque fois que je vérifiais, tout allait bien. Encore mieux, je me souvenais en fait de ce que c'était de ne pas être constamment sur mon téléphone ou mon ordinateur et à quel point c'était agréable de simplement sortir avec ma femme et mes garçons. À tel point que nous prévoyons un autre voyage de déconnexion cette année. »

Une responsable des communications, qui a demandé à ne pas être identifiée, conseille aux vacanciers de «mettre votre ordinateur dans votre porte-documents et de le laisser là-bas». «Pire encore, les gens se feront une fausse idée - que vous serez toujours disponible, et les demandes pendant que vous serez absent ne feront qu'augmenter. Vous rendez également un mauvais service à vos collègues en raison des attentes accrues pour tout le monde. Travailler pendant les vacances, c'est comme venir au bureau avec la grippe - vous ne donnerez le virus qu'à tout le monde. »

Pour souligner la nécessité de débrancher complètement, Thomas propose une autre analogie: «Travailler en vacances, c'est comme prendre un appel téléphonique pendant que vous jouez au golf - cela diminue la concentration et votre jeu s'effondre.»

Dépassé? Découvrez 7 façons de reprendre votre journée, votre semaine et votre vie.