Une liste de choses à préparer pour un voyage d'affaires
La préparation des bagages pour un vol en avion (Septembre 2024)
Pour une maman qui travaille, les voyages d'affaires peuvent être stressants. Que votre travail nécessite de fréquents voyages d'affaires ou simplement une nuit occasionnelle, garder une liste à portée de la main vous permettra de gagner du temps et de minimiser votre stress.
Bas de base
Que vous envisagiez de porter un pantalon ou une jupe en voyage d'affaires, choisissez une couleur de base (noir, marron ou bleu) et respectez-la. Cette uniformité éliminera le besoin de plusieurs paires de chaussures et de ceintures de différentes couleurs.
Les couleurs foncées sont préférables car elles ne montrent pas l'usure, la déchirure et la saleté des voyages aussi facilement.
Veste ou Blazer
Choisissez une veste ou un blazer de base uni qui correspond à votre couleur de fond de base.
Hauts, chemisiers et chandails
Choisissez des impressions et des solides qui se coordonnent avec les couleurs de base.
Une tenue de voyage
Si vos journées de voyage sont longues, pensez à emporter une tenue de voyage confortable et des chaussures confortables pour le voyage de retour.
Chaussures
Apportez un maximum de une à deux paires de chaussures. Sélectionnez un style et une hauteur de talon qui fonctionnera avec vos sélections de garde-robe de base décrites ci-dessus. Si vous faites beaucoup de marche pendant votre voyage d'affaires, choisissez le confort plutôt que le style.
Sous-vêtements et chaussettes
Emballez suffisamment pour chaque jour de votre voyage, plus deux paires de chaque. Vous ne savez jamais quand vous pouvez changer de vêtements ou simplement vous rafraîchir un peu.
Pyjamas
Pensez à un style haut de pyjama qui se boutonne sur le devant pour doubler la robe.
La plupart des robes sont volumineuses et prennent trop de place dans votre valise.
Vêtements d'entraînement
Emportez une tenue d'exercice légère et à séchage rapide. Laver dans l'évier après chaque séance d'exercice et l'accrocher pour sécher.
Articles de toilette
Emballer le shampooing, le revitalisant, la laque, le nettoyant pour le visage, le dentifrice, la brosse à dents, le rasoir et le maquillage dans des sacs en plastique refermables ou dans un trousse de toilette.
Si vous voyagez en avion et ne prévoyez pas de vérifier votre sac, gardez à l'esprit les restrictions de voyage. Tous les liquides et les gels doivent être plus petits que 3 onces et doivent être emballés dans des sacs en plastique de la taille d'un quart. Emballez ces sacs dans une poche extérieure ou sur le dessus de votre valise car ils devront être retirés lorsque vous passerez les contrôles de sécurité.
Documents de voyage
Placez les réservations des compagnies aériennes, les confirmations d'hôtel et les confirmations de voitures de location dans un dossier séparé pour une consultation rapide et facile. Si vous avez ces éléments sur votre téléphone, marquez le site ou marquez l'e-mail de confirmation pour un accès rapide.
Sac pour ordinateur portable
Si vous voyagez en avion, assurez-vous que votre ordinateur portable et / ou tablette est facilement accessible, car vous devrez le retirer de votre porte-documents lorsque vous serez en sécurité.N'oubliez pas vos cordons d'alimentation, vos clés USB et vos disques.
Chargeur de téléphone cellulaire
Emballez votre chargeur mural et votre chargeur de voiture si vous voyagez en voiture ou en louerez un à votre destination finale.
Fournitures de bureau
Emballez les stylos, les crayons, les trombones, les blocs-notes et les bloc-notes. Ne prenez pas un magasin de fournitures de bureau entier avec vous dans votre porte-documents - juste ce dont vous aurez réellement besoin pour votre voyage.
Cartes de visite
Réapprovisionnez votre carte de visite avant chaque voyage d'affaires.
Vous ne savez jamais que vous allez rencontrer et vous voulez être sûr de pouvoir vous contacter.
10 po x 13 po Enveloppe pour conserver les reçus
Lorsque vous déposez chaque reçu dans votre enveloppe, notez sur le recto la date, le montant de la dépense et le motif de la dépense. Cela vous permettra de remplir votre rapport de dépenses à votre retour beaucoup plus facilement.
Votre sac à main
Alors que la plupart des femmes préfèrent porter un sac à main en plus d'une mallette, la règle générale pour les voyages d'affaires est de porter un petit sac à main avec un contenu minimal. Emportez votre carte d'identité et / ou votre passeport, votre portefeuille, vos gommes ou vos monnayages, un petit sac de maquillage et tout médicament dont vous avez besoin.
Petit parapluie de voyage
Emballez-le dans la poche extérieure de votre valise pour qu'il soit accessible au cas où il pleuvrait à votre arrivée.
Même si la plupart des grandes compagnies aériennes exigent maintenant des frais distincts pour vérifier votre sac, cela pourrait en valoir la peine.
Les aéroports sont grands et les compartiments aériens sur les avions se remplissent rapidement. Les voyages d'affaires sont assez stressants sans les soucis supplémentaires associés au fait de trimballer votre sac à travers la sécurité et à la porte seulement pour découvrir que le compartiment supérieur au-dessus de votre siège est déjà plein et que votre sac est mis à l'arrière de l'avion. Détendez-vous, vérifiez votre sac et considérez cela comme un investissement valable pour vous et votre santé mentale.
Édité par Elizabeth McGrory
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